Formularios en local y tablas en remoto

5 envíos / 0 nuevos
Último envío
Cron
Imagen de Cron
Offline
última acción: Hace 1 hora 25 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntos
alta: 23/06/2010 - 12:30
Puntos: 11310
Formularios en local y tablas en remoto

Hola

 

Estoy haciendo un proyecto en Access, y soy un novato con este programa.

Necesito tener una base de datos que estará ubicada en el servidor de mi empresa. En los equipos conectados en red instalaré distintos clientes (o uno con diferentes comportamientos en función del usuario) que podrán acceder a la base de datos del servidor.

 

He encontrado métodos para hacer esto en Access 2003 (ficheros mdb, administrador de tablas vinculadas), pero no sé cómo se hace en 2007.

 

En la ficha de Datos Externos solo habla de importaciones y exportaciones, así como de recopilación de datos (algo que utilizaré en mi proyecto), y Sharepoint.

Pero ni tengo ni tengo intención de tener Sharepoint, a menos que sea imprescindible.

 

¿Cómo podría hacer para resolver el tema?

 

 

Saludos

pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 1 hora 16 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 9690
Re: Formularios en local y tablas en remoto

Hola Cron

se hace igual que en la versión 2003, pero lo han cambiado de sitio.

 

Por un lado, tienes que crear una base de datos que contendrá las tablas con los datos y que pondrás en algún lugar del servidor.

 

Por otro lado crearás la(s) aplicación(es) cliente, en ella tendrás que decirle dónde están los datos (que pueden estar en muchos sitios diferentes).

esto se encuentra en Datos Externos>Access

vincular tablas en access

cuando elijas esto, te aparecerá una ventana preguntándote por la ubicación de la base de datos

Aquí tienes que marcar la opción de Vincular para crear tablas vinculadas a las del servidor.

vincular tablas en access

 

Por cierto, el administrador de tablas vinculadas también está en esta versión, pero ahora se encuentra en:

v2007 Herramientas de base de datos>Herramientas de base de datos>Administrador de tablas vinculadas

v2010 Datos Externos>Inportar y Vincular>Administrador de tablas vinculadas

 

Data Tools Suite
datos y tablas con Excel

Cron
Imagen de Cron
Offline
última acción: Hace 1 hora 25 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntos
alta: 23/06/2010 - 12:30
Puntos: 11310
Re: Formularios en local y tablas en remoto

Pues muchas gracias.

 

Se me ha ocurrido proteger con contraseña la base de datos del servidor para que nadie entre por la puerta de atrás a las tablas y las toquetee. Eso imagino que se podrá gestionar de manera razonablemente sencilla desde los clientes con los formularios. Cómo se hace?

 

 

Un saludo

pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 1 hora 16 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 9690
Re: Formularios en local y tablas en remoto

En las versiones antiguas, access incorporaba incluso un sistema de seguridad por usuarios (para cada usuario podía definirse permisos para hacer según qué cosas)

No lo debía de utilizar mucha gente, porque lo han quitado en el nuevo formato accdb.

Mira este enlace al respecto:

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/que-sucedio-con-la-seguridad-por-usuarios-HA010342116.aspx

 

Mira la opción de cifrar por si acaso...

Desde las aplicaciones cliente no te dejará cambiar las tablas, cambiar su diseño me refiero, no podrá eliminar un campo o añadir otro, pero para que el cliente tenga acceso a los datos, los datos tienen que estar en una ubicación accesible, así que podría entrar con su explorador hasta la carpeta donde se encuentre la base de datos y abrirla para toquetear, pero por la puerta principal no por la de atrás.

Lo que te va a proteger es que nadie querrá toquetear nada, pero por si acaso haz copias de seguridad.

 

Data Tools Suite
datos y tablas con Excel

Cron
Imagen de Cron
Offline
última acción: Hace 1 hora 25 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntos
alta: 23/06/2010 - 12:30
Puntos: 11310
Re: Formularios en local y tablas en remoto

Pues muchas gracias, me es muy útil.

 

Ya iré informando de las actualizaciones, porque a buen seguro tendré más dudas ;)

 

 

Saludos