Hola
Estoy haciendo un proyecto en Access, y soy un novato con este programa.
Necesito tener una base de datos que estará ubicada en el servidor de mi empresa. En los equipos conectados en red instalaré distintos clientes (o uno con diferentes comportamientos en función del usuario) que podrán acceder a la base de datos del servidor.
He encontrado métodos para hacer esto en Access 2003 (ficheros mdb, administrador de tablas vinculadas), pero no sé cómo se hace en 2007.
En la ficha de Datos Externos solo habla de importaciones y exportaciones, así como de recopilación de datos (algo que utilizaré en mi proyecto), y Sharepoint.
Pero ni tengo ni tengo intención de tener Sharepoint, a menos que sea imprescindible.
¿Cómo podría hacer para resolver el tema?
Saludos
Hola Cron
se hace igual que en la versión 2003, pero lo han cambiado de sitio.
Por un lado, tienes que crear una base de datos que contendrá las tablas con los datos y que pondrás en algún lugar del servidor.
Por otro lado crearás la(s) aplicación(es) cliente, en ella tendrás que decirle dónde están los datos (que pueden estar en muchos sitios diferentes).
esto se encuentra en Datos Externos>Access
cuando elijas esto, te aparecerá una ventana preguntándote por la ubicación de la base de datos
Aquí tienes que marcar la opción de Vincular para crear tablas vinculadas a las del servidor.
Por cierto, el administrador de tablas vinculadas también está en esta versión, pero ahora se encuentra en:
v2007 Herramientas de base de datos>Herramientas de base de datos>Administrador de tablas vinculadas
v2010 Datos Externos>Inportar y Vincular>Administrador de tablas vinculadas
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Ya sé Excel, pero necesito más.
Pues muchas gracias.
Se me ha ocurrido proteger con contraseña la base de datos del servidor para que nadie entre por la puerta de atrás a las tablas y las toquetee. Eso imagino que se podrá gestionar de manera razonablemente sencilla desde los clientes con los formularios. Cómo se hace?
Un saludo
En las versiones antiguas, access incorporaba incluso un sistema de seguridad por usuarios (para cada usuario podía definirse permisos para hacer según qué cosas)
No lo debía de utilizar mucha gente, porque lo han quitado en el nuevo formato accdb.
Mira este enlace al respecto:
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/que-sucedio-con-la-seguridad-por-usuarios-HA010342116.aspx
Mira la opción de cifrar por si acaso...
Desde las aplicaciones cliente no te dejará cambiar las tablas, cambiar su diseño me refiero, no podrá eliminar un campo o añadir otro, pero para que el cliente tenga acceso a los datos, los datos tienen que estar en una ubicación accesible, así que podría entrar con su explorador hasta la carpeta donde se encuentre la base de datos y abrirla para toquetear, pero por la puerta principal no por la de atrás.
Lo que te va a proteger es que nadie querrá toquetear nada, pero por si acaso haz copias de seguridad.
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Ya sé Excel, pero necesito más.
Pues muchas gracias, me es muy útil.
Ya iré informando de las actualizaciones, porque a buen seguro tendré más dudas ;)
Saludos