juntar varias hojas de cálculo

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juandudas
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Hola amigos, de nuevo les pido su ayuda:

Tengo varias hojas de cálculo en archivos diferentes, y me gustaría saber si hay alguna manera de juntar todos los datos en una misma hoja de cálculo para poder hacer un resumen de la información.

Me refiero a una manera rapida de hacerlo, que me evite tener que ir uno por uno abriendo cada archivo de la carpeta y copiando los datos a mi hoja de resumen.

gracias.

mi cabeza es un mar de dudas

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

podríamos hablar mucho sobre este tema, pero creo que lo mejor es utilizar un complemento realizado por Ron de Bruin, que es un fenómeno de esto del Excel.

el complemento se llama RDBMerge, y sirve precisamente para lo que necesitas, juntar información que está dispersa por varios libros en un sólo lugar. Lo segundo mejor es que es una herramienta gratuita.

http://www.rondebruin.nl/win/addins/rdbmerge.htm

n/d
juandudas
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buenisimo

pero esta herramienta es bueniiiisima.

todos mis problemas de unificar hojas resueltos.

 

muchisimas gracias

mi cabeza es un mar de dudas

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Re: juntar varias hojas de cálculo
Mis respetos para Ron de Bruin, es una eminencia, de verdad que gracias por la ayuda, junte 103 hojas en una en menos de un minuto... aaaaa++++++++++ Gracias Paco :-)
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Cómo lo habéis hecho? Es decir, como se usa el programa?

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Lo primero es dar de alta el complemento para que excel lo cargue.

una vez cargado el complemento, mira en la pestaña Datos, ahí está  RDBMerge

------
Ya sé Excel, pero necesito más

n/d
ARODRIGU
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola:

En herramientas/Complementos/Examinar... intento cargar el archivo RDBMerge.xlam y me dice que No es un Complemento valido ¿podrías indicarme cómo se carga?

gracias

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

herramientas>complementos....  eso es que tienes la versión 2003.

xlam es para la versión 2007 o posterior. tendrás que descargar la versión para excel 2003.

------
Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

n/d
ARODRIGU
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Ahora sí. ¡¡¡Como mola¡¡¡ Muchas gracias

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Re: juntar varias hojas de cálculo

ESTO ES UAN VAINA NO SIRVE `PARA NADA ...

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

No lo has mirado bien, porque sí funciona

------
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n/d
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Muy bueno

Tenia 300 hojas que juntar en una sola y lo hizo en 10 segundos.

gracias por el aporte

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Amigo de verdad muchas gracias¡¡¡ efectiva la herramienta.

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola Pacomegia:

Estoy intentando utilizar esta herramienta pero no consigo verla en mi excel. La he descargado pero ahora no se como ponerla (son mis limitaciones con el inglés ;-). Me vendría genial por lo que te agradecería me lo explicaras como tu sabes hacerlo.

Alicia

pacomegia
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activar complemento

se trata de activar el complemento

en versión 2003: Herramientas>complementos>

en versión 2007: botón Office (Archivo en 2010)>Opciones de Excel>complementos>Administrar>complementos de Excel>Ir...

Si no aparece en la lista de complementos disponibles, localízalo con Examinar.

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Una solución eficaz y eficiente, como pocas que he encontrado en la web.

Mis reconocimiento y respetos al Sr. Ron de Bruin.

Felicitaciones por la herramienta y desde ya muy agradecido por el aporte.

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Re: juntar varias hojas de cálculo

GRACIAS, just Thank you...! it works...!!!!!!!!!!!!

 

Cron
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Es buenísimo. El otro día me programé una macro para hacer lo mismo, pero con esto me habría ahorrado la media horita de programación y corrección de errores...

Cron
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Solo un ligero problema... Si el número tiene coma, lo entiende como texto...

Por supuesto, problema resuelto, pero ojo con fiarse.

Cron
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Después de una mañana utilizando el programita (o los datos generados por él add-in), debo advertir de lo siguiente:

El programa habla inglés.

 

Como todos sabemos, esto es un problema en dos casos concretos:

coma decimal: Si tienes definido el sistema (o los datos de entrada) para que el valor decimal sea una coma, el add-in la obviará y convertirá 1,253 en 1253 sin despeinarse.

 

Fechas: Los que hablan inglés ponen las fechas al revés de como debe ser (por supuesto, doy por hecho que debe ser como las ponemos nosotros, día/mes/año). Al meterle fechas, el add-in las entiende como texto si empiezan por 17/01, y les da la vuelta si empiezan por 12/01. Es decir, si el día es menos de 12, lo entiende como mes y lógicamente Excel te lo presenta como mes (le da la vuelta). Si el día es más de 12, el add-in no puede comprender que eso exista y dice que es texto.

 

Y no podemos entrar a modificarlo sin romper la contraseña con la que lo protegen...

 

Saludos

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Gracias por tus pruebas y por compartir estas advertencias.

para lo de la coma decimal hace tiempo que decidí poner el punto en mi equipo precisamente por problemas de estos.

con las fechas he tenido mis quebraderos de cabeza pero eso sí que me niego a cambiarlo en la configuración.

n/d
Cron
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Re: juntar varias hojas de cálculo

En este caso es independiente de cómo tengas tú la configuración.

Los datos me entran en archivos csv que salen de un aparato. Este aparato tiene la configuración que tiene, y vierte la fecha en la configuración que tiene en planta, y los números igual.

El Add-in interpreta el texto del csv como está programado para interpretarlo, independientemente de la configuración del sistema. Si en el dato hay una coma, la obvia si lleva 3 decimales y la "unidad de millar" es mayor que 0. Curiosamente, todos los valores menores de 0 me los mantiene con su punto/coma decimal donde debe estar.

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Re: juntar varias hojas de cálculo

 

Tengo la aplicación, mi ingles es muy malo podrías darme instrucciones de cómo juntar varias hojas en un solo archivo.

 

Gracias.

 

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

te traduzco lo que pone, verás que es bastante intuitivo:

interfaz rdbmerge traducida al español por necesitomas.com

 


n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Sencillamente espectacular, me funcionó mejor de lo que esperaba. Gracias ...

 

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola.

Me sale este error:

Error this is not a valid range: A1 Or there is no workbook open.

 

Que hago?

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

¿hay archivos que cumplan los criterios de búsqueda? (en la carpeta y con el nombre indicado)

¿dónde figura ese rango A1 al que haces referencia?

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Ese complemento es lo maximo....RDBMERGE....es genial...y quien lo inventó es un genio....me funciono perfectamente y ahora puedo hacer mi trabajo en menos tiempooooo..!!!

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Menuda maravilla!!!!!!!!!!

Muchísimas gracias

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Re: juntar varias hojas de cálculo

EXCELENTE!!!

ME SIRVIO MUCHO Y ES MUY FACIL...

cesar
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola Pacco..que buena herramienta de la que estas hablando. Sin embargo a pesar de seguir todos estos pasos cuidadosamente no encuentro esta opcion. Uso la version de Excel 2010. Cuando doy click a la opcion de Complementos de Excel en la opcion IR no me aparece esta opcion; y una vez que le doy en Browse(Examinar) aparezco dentro de la carpeta de COMPLEMENTOS pero no hay nada alli. Que me recomiendas hacer? Por donde debo empezar a buscar?

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Tienes que descargar el complemento de la página de Ron de Bruin que indico aquí

guarda el archivo zip descargado donde quieras,

Descomprime el contenido del archivo zip y ponlo donde quieras (la carpeta de complementos puede ser un buen lugar, pero no hace falta que esté ahí, puede estar en cualquier sitio de tu equipo).

y ahora sigue los pasos para activar el complemento. si has puesto el complemento en la carpeta complementos debería aparecer automáticamente en la lista de complementos disponibles, si no aparece (porque no está en la carpeta de complemementos, o porque lo pusiste allí después de abrir Excel) utiliza el botón explorar/browse para indicar a Excel en qué lugar se encuentra.

 

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Todos mis respetos para Ron de Bruin.

Aun me queda mucho por aprender.

 

Gracias !!! 

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Saludos a todos,

Mi nombre es Gustavo Zapata, necesito que alguien por favor me ayude a resolver la siguiente duda: Es posible hallar una forma de que el ARCHIVO UNIFICADO, producto de unir todas las hojas del libro, se me ACTUALICE de acuerdo a los cambios que se vayan realizando en las diferentes hojas que junté ?. Agradezco enormemente a quien me pueda colaborar...

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

La idea de este complemento es unir los datos para trabajar con el conjunto ya unificado.

Para lo que comentas de seguir trabajando con los archivos sueltos, yo he utilizado dos métodos.

si lo que quieres es un resumen de los datos, puedes probar con "consolidar datos" (está en la pestaña Datos>herramientas de datos)

si quieres una lista con todos los datos, yo o he resuelto en alguna ocasión creando una hoja que consultaba los datos de las otras hojas mediante acceso a datos externos, colocando una consulta debajo de la anterior (tantas como hojas quisiera resumir.
Esto lo tienes en Datos>Obtener datos externos>de otras fuentes>MS Query

En el caso del acceso a datos externos, no puedes editar en la hoja final, porque sólo es una consulta al original, lo que cambies ahí no se aplica a la hoja suelta original. es decir, que no es bidirecional, Tuhoja resumen lee los datos externos, pero no escribe en ellos.

n/d
tetorin
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Re: juntar varias hojas de cálculo

BUENO Y SI QUIERO COMBINAR SOLO LAS HOJAS DE UN ARCHIVO DE EXCEL SOLAMENTE

 

COMO LE GAO

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Indica el nombre completo del archivo en " cuyo nombre contenga..." así será el único que cumpla el criterio.

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Que quiere decir con el paso combinar las dos hojas??

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Excelente!! Funciona de maravilla. Acabo de combinar 84 hojas en un nuevo archivo, todo en una sola hoja. Grandioso!!!!

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Exelente Complemento muchas gracias por el aporte,

 

saludos...

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Re: juntar varias hojas de cálculo

UNA PREGUNTA HAY ALGUN ARCHIVO QUE HAGA LO MISMO PERO AL REVEZ UN SOLO ARCHIVO CON 100 HOJAS CONVERTIRLO A 100 ARCHIVOS SALUDOS Y MUCHAS GRACIAS

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Re: juntar varias hojas de cálculo

simplemente espectacular la solución que entregaron, anda PERFECTO!!

 

Gracias TOTALES!

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola te consulto como hago para usar este complemente? Ami me aparece en Datos de ahi hago click en el boton RDB y no pasa nada.

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Mil gracias Ron... Con tu macro solucioné un problema que me quebraba la cabeza desde hace una semana... Se trata de un archivo que convertí de PDF a Excel. El archivo original tenía casi 600 páginas, por lo que al convertirlo generó igual cantidad de hojas. Tu macro no sólo funcionó, sino que lo hizo en forma rápida, sin ningún error y no tuvo problema con la cantidad de hojas.

 

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Re: juntar varias hojas de cálculo

AYYY YO NO PUEDOOO =(

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Re: juntar varias hojas de cálculo

No puedo cargar el archivo!!, alguien me puede ayudar?.

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

se trata de un complemento, así que no se abre como un archivo Excel normal, debes habilitarlo

Dependiendo de tu versión de Excel estará en

Herramientas>Complementos

Opciones>Complementos>Administrar>Complementos de Excel>Ir...

Programador>Complementos

 

ahí localiza el archivo con el botón Examinar... para cargarlo.

Esto hace que se cargue el complemento cada vez que abras Excel.

Si en el futuro no lo necesitas más, descarga el complemento desmarcándolo de esta lista de complementos disponibles.

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Funciona de maravilla, pero veo que tiene limite de columnas a juntar en el archivo nuevo. A mi solo me une hasta la G y necesito hasta la AZ. ¿Estoy equivocado?

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

acabo de probar con muchísimas columnas, hasta la EWL y me funciona

¿cómo defines el rango? yo he empleado la opción desde la celda A1 hasta la última celda de la hoja 

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola, yo intento pero no me funciona cuando intento hacer el merge, me dice que debo usar el browse y al usar este, me dice que el nombre de mis archivos está vacío.

Alguna sugerencia, mil gracias por la atención.

 

Glenda

Glenda Palacios
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Hola Paco, cuando intento hacer el merge, me aparece el mensaje " use the browse buttom  for select the folders with files", pero este comando no me reconoce mis archivos en excel (xls) qué debería hacer??? alguna sugerencia. Mil gracias por tu colaboración

pacomegia
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Mira donde pone Which Files a ver qué filtro está aplicando, se supone que con .xl? debería encontrarlos todos, pero comprueba que el filtro para el nombre del archivo es el correcto.

Haz una prueba sin aplicar ningún criterio de filtrado para ver si los lee.

n/d
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Re: juntar varias hojas de cálculo

Esto es muy simple de usar, se agradece enormemente el aporte, mucho mejor, en vez que uno mismo cree una macro engorrosa....

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Re: juntar varias hojas de cálculo

Excelnte hermano es una herramienta fabulosa mil pero mil gracias.....

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Re: juntar varias hojas de cálculo

HOLA COMO ESTAS ME SALE UN ERROR EN EL RANGO QUE SERA ?

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Re: juntar varias hojas de cálculo

La bomba!!!! Gracias!!!!!! Es alucinante la generosidad de quien ha desarrollado esto, Gracias!!!

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Re: juntar varias hojas de cálculo

hola tengo un problema espero y me ayuden 

tengo varios archivos en hoja execel del mismo formato y quisiera que todos colocarlo en una sola hoja de excel