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organizar datos para que Excel lo entienda

La manera más cómoda para que una persona introduzca los datos no siempre es la mejor manera para que Excel lo entienda y pueda tratar la información.

Las personas ven muy claro una tabla de doble entrada o un cuadrante, sin embargo Excel (y casi todos los programas informáticos) entienden un dato como un registro que debe de estar en una fila. Si no tenemos los datos ordenados de esta manera no podremos utilizar muchas de las capacidades de Excel y nos obligaremos a perder mucho tiempo trabajando a mano.

Queremos convertir esto en esto otro
lo que entienden las personas lo que entiende Excel

 

En este tema voy a explicar una macro que hace esta transformación para que Excel pueda entender bien nuestros datos, ahorrándonos horas y horas de artesanía.

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Temática: 

  • presentacion de los datos
  • macros

Calendario perpetuo (o casi)

Sé que existen programas que permiten generar calendarios, sé que incluso algunos programas de office tienen asistentes para crear un calendario del mes que quieras, pero esto es un sitio web sobre Excel, y los visitantes suelen compartir una inquietud por hacer prácticamente de todo con la ayuda de Excel, así que los calendarios no van a ser menos.

Continúa leyendo y veremos paso a paso como construir un calendario mensual perpetuo (o casi)

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Temática: 

  • Excel
  • Miscelánea

consultar datos de la web, comas y puntos.

Mediante una consulta de datos externos Excel nos permite analizar datos que se encuentran en otro lugar, y esto incluye desde bases de datos a archivos de texto. Sin duda es una herramienta muy poderosa para poder utilizar toda la capacidad que sabemos emplear de Excel, pero manteniendo los datos originales en su sitio.
Sin embargo, cuando los datos se encuentran en una página web tenemos un problema añadido, y es el de los separadores decimales y de miles.
Con la macro que propongo a continuación, se pueden definir estos separadores para poder leer los datos configurando adecuadamente los separadores. Seguir leyendo... sobre consultar datos de la web, comas y puntos.

Temática: 

  • Excel
  • presentacion de los datos
  • Internet

funciones matemáticas que VBA no incluye

Supongo que si trabajamos en Excel es más rápido emplear Application.Worksheetfunction para utilizar las funciones que incorpora Excel, pero es que Excel no es el único programa con VBA ni el único en el que podemos querer realizar algún calculo que se salga de las operaciones aritméticas básicas + - * /. Seguir leyendo... sobre funciones matemáticas que VBA no incluye

Temática: 

  • macros

separar datos y enviar como archivos Excel independientes (y 2)

Manos a la obra. Continúo con el tema de separar los datos y enviar a cada uno lo suyo (ver primera parte).

Para simplificar los bucles, vamos a definir algunos nombres en el libro, por ejemplo definimos el nombre ListaDestinatarios con el rango que contiene los nombres que luego aplicaremos en el filtro.

definir nombre con rango de destinatarios Seguir leyendo... sobre separar datos y enviar como archivos Excel independientes (y 2)

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  • macros

separar datos y enviar como archivos Excel independientes (1ª parte)

Si tienes todos tus datos juntos (es un buen comienzo) que corresponden a diferentes personas ¿cómo harías para separarlos y enviar por email a cada una de esas personas su parte sin que nadie viese lo de los demás?
arodrigu, una asidua visitante de necesitomas.com planteó en el foro este tema que no es inmediato resolver, y me ha dado pie a preparar este envío.

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Temática: 

  • macros

pirámide de población en Excel

Los gráficos de pirámide de población permiten comparar parejas de valores dos a dos.
Un ejemplo típico es la comparación hombre-mujer para diferentes edades, es lo que le da el nombre de pirámide de población
(hay más niños en la parte inferior del gráfico, que ancianos en la parte superior)

Aunque Excel no incorpora este tipo de gráficos por defecto, vamos a ver unos trucos para configurar un gráfico de barras hasta convertirlo en una pirámide de población. Seguir leyendo... sobre pirámide de población en Excel

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  • Excel
  • presentacion de los datos

let it shine

Termino con este envío la trilogía (1ª parte, 2ª parte) sobre la evolución del empleo y los gráficos que no empiezan en cero.

En el número de marzo, con el gráfico dedicado al sector industrial, veo que hemos aprendido a poner un relleno con las estrellas de la bandera de la Comunidad de Madrid, aunque también veo que el origen sigue estando en números negativos. Seguir leyendo... sobre let it shine

Temática: 

  • presentacion de los datos

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