vínculo a factura en pdf

2 envíos / 0 nuevos
Último envío
amd
Imagen de amd
Offline
última acción: Hace 9 años 9 meses
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntos
alta: 18/05/2009 - 17:46
Puntos: 580
vínculo a factura en pdf

hola de nuevo foreros:
tengo una hoja de cálculo donde genero las facturas que luego paso a pdf porque le añado alguna documentacion adicional, luego los datos de la factura los paso a un listado conjunto de todas las facturas emitidas, para poder luego resumir la facturacion por clientes y por fechas mediante tablas dinamicas (esto lo aprendi aqui y mi jefe todavia se sorprende de la rapidez de ahora comparado con lo que se tardaba en hacer antes, bueno no se hacia para no perder tiempo)

el caso es que me gustaria poner junto a los datos de la factura en ese listado conjunto un enlace o un vínculo que me permita abrir el pdf con la factura, para poder verla.

las facturas tienen un codigo que indica el año, y luego un numero correlativo. este codigo es el nombre del archivo, por ejemplo tenemos una factura 20100212.pdf (este código esta en la tabla conjunta de datos)

los archivos se guardan en carpetas por años, por ejemplo las facturas del 2010 están en  ....\Administracion\facturas\2010\

parece una tonteria pero no doy con ello, sobre todo porque como la carpeta depende del año.

gracias.

pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 1 día 18 horas
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 10680
función HIPERVINCULO

Si tienes el código de la factura en una celda de tu lista, puedes utilizarlo para componer la ruta hasta el archivo como argumento de la función HIPERVINCULO, que creará un vínculo hasta tu pdf.

suponiendo que el código se encuentra en la columna A, podría ser algo así:

=HIPERVINCULO( TuRuta & IZQUIERDA(A2;4) & "\" & A2 & ".pdf" ; "ver factura" )

donde turuta será la ruta hasta la carpeta donde tengas las facturas, por ejemplo.

He añadido la función IZQUIERDA para extraer los cuatro caracteres del código que indican el año, para poner la carpeta del año

Presta antención a las barras que separan la ruta. Aquí he supuesto que TuRuta incluye la última \  si no fuese así deberías tenerlo en cuenta.

ya me dirás qué tal.

------
Ya sé Excel, pero necesito más

 

------
Ya sé Excel, pero necesito más.