Expongo el método, hasta ahora no lo he visto en ningún sitio y a mi me es muy práctico.
Lo primero sería ordenar por tantos campos como queramos en función de nuestras necesidades (en este caso, por ejemplo, ordené primero por la columna C, y después por fecha de envío ascendente). Con esto sacaría un listado en que la primera repetición sería el envío más antiguo, para extraer el primer envío de cada cliente, a la vez que poder analizar cuantos envíos tiene cada cliente y el número de envío cronológicamente.
Después insertaría una columna junto al criterio principal para analizar repeticiones (o donde quieras, vaya) y otra para analizar registros únicos / duplicados.
Este sería el resultado:
| C | D | E |
1 | Nombre de envío | Número de repeticiones | Valor único o con reps? |
2 | Amritansh Raghav | 1 | con reps |
3 | Amritansh Raghav | 2 | con reps. |
4 | Amritansh Raghav | 3 | con reps. |
5 | Amritansh Raghav | 4 | con reps. |
6 | Anna Bedecs | 1 | único |
7 | Christina Lee | 1 | con reps |
8 | Christina Lee | 2 | con reps. |
9 | Christina Lee | 3 | con reps. |
10 | Christina Lee | 4 | con reps. |
11 | Christina Lee | 5 | con reps. |
12 | Elizabeth Andersen | 1 | único |
13 | Francisco Pérez-Olaeta | 1 | con reps |
14 | Francisco Pérez-Olaeta | 2 | con reps. |
15 | Francisco Pérez-Olaeta | 3 | con reps. |
16 | Francisco Pérez-Olaeta | 4 | con reps. |
17 | Francisco Pérez-Olaeta | 5 | con reps. |
18 | Francisco Pérez-Olaeta | 6 | con reps. |
19 | John Edwards | 1 | con reps |
20 | John Edwards | 2 | con reps. |
21 | John Rodman | 1 | con reps |
22 | John Rodman | 2 | con reps. |
23 | Karen Toh | 1 | único |
24 | Ming-Yang Xie | 1 | único |
25 | Peter Krschne | 1 | con reps |
26 | Peter Krschne | 2 | con reps. |
27 | Roland Wacker | 1 | con reps |
28 | Roland Wacker | 2 | con reps. |
29 | Roland Wacker | 3 | con reps. |
30 | Roland Wacker | 4 | con reps. |
31 | Roland Wacker | 5 | con reps. |
32 | Roland Wacker | 6 | con reps. |
33 | Roland Wacker | 7 | con reps. |
34 | Roland Wacker | 8 | con reps. |
35 | Roland Wacker | 9 | con reps. |
36 | Roland Wacker | 10 | con reps. |
37 | Roland Wacker | 11 | con reps. |
38 | Roland Wacker | 12 | con reps. |
39 | Roland Wacker | 13 | con reps. |
40 | Roland Wacker | 14 | con reps. |
Y esta la vista de las fórmulas:
| C | D | E |
1 | Nombre de envío | Número de repeticiones | Valor único o con reps? |
2 | Amritansh Raghav | 1 | =SI(D2>1;"con reps.";SI(D3>1;"con reps";"único")) |
3 | Amritansh Raghav | =SI(C3=C2;D2+1;1) | =SI(D3>1;"con reps.";SI(D4>1;"con reps";"único")) |
4 | Amritansh Raghav | =SI(C4=C3;D3+1;1) | =SI(D4>1;"con reps.";SI(D5>1;"con reps";"único")) |
5 | Amritansh Raghav | =SI(C5=C4;D4+1;1) | =SI(D5>1;"con reps.";SI(D6>1;"con reps";"único")) |
6 | Anna Bedecs | =SI(C6=C5;D5+1;1) | =SI(D6>1;"con reps.";SI(D7>1;"con reps";"único")) |
7 | Christina Lee | =SI(C7=C6;D6+1;1) | =SI(D7>1;"con reps.";SI(D8>1;"con reps";"único")) |
8 | Christina Lee | =SI(C8=C7;D7+1;1) | =SI(D8>1;"con reps.";SI(D9>1;"con reps";"único")) |
9 | Christina Lee | =SI(C9=C8;D8+1;1) | =SI(D9>1;"con reps.";SI(D10>1;"con reps";"único")) |
10 | Christina Lee | =SI(C10=C9;D9+1;1) | =SI(D10>1;"con reps.";SI(D11>1;"con reps";"único")) |
11 | Christina Lee | =SI(C11=C10;D10+1;1) | =SI(D11>1;"con reps.";SI(D12>1;"con reps";"único")) |
12 | Elizabeth Andersen | =SI(C12=C11;D11+1;1) | =SI(D12>1;"con reps.";SI(D13>1;"con reps";"único")) |
13 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C13=C12;D12+1;1) | =SI(D13>1;"con reps.";SI(D14>1;"con reps";"único")) |
14 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C14=C13;D13+1;1) | =SI(D14>1;"con reps.";SI(D15>1;"con reps";"único")) |
15 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C15=C14;D14+1;1) | =SI(D15>1;"con reps.";SI(D16>1;"con reps";"único")) |
16 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C16=C15;D15+1;1) | =SI(D16>1;"con reps.";SI(D17>1;"con reps";"único")) |
17 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C17=C16;D16+1;1) | =SI(D17>1;"con reps.";SI(D18>1;"con reps";"único")) |
18 | Francisco Pérez-Olaeta | =SI(C18=C17;D17+1;1) | =SI(D18>1;"con reps.";SI(D19>1;"con reps";"único")) |
19 | John Edwards | =SI(C19=C18;D18+1;1) | =SI(D19>1;"con reps.";SI(D20>1;"con reps";"único")) |
20 | John Edwards | =SI(C20=C19;D19+1;1) | =SI(D20>1;"con reps.";SI(D21>1;"con reps";"único")) |
21 | John Rodman | =SI(C21=C20;D20+1;1) | =SI(D21>1;"con reps.";SI(D22>1;"con reps";"único")) |
22 | John Rodman | =SI(C22=C21;D21+1;1) | =SI(D22>1;"con reps.";SI(D23>1;"con reps";"único")) |
23 | Karen Toh | =SI(C23=C22;D22+1;1) | =SI(D23>1;"con reps.";SI(D24>1;"con reps";"único")) |
24 | Ming-Yang Xie | =SI(C24=C23;D23+1;1) | =SI(D24>1;"con reps.";SI(D25>1;"con reps";"único")) |
25 | Peter Krschne | =SI(C25=C24;D24+1;1) | =SI(D25>1;"con reps.";SI(D26>1;"con reps";"único")) |
26 | Peter Krschne | =SI(C26=C25;D25+1;1) | =SI(D26>1;"con reps.";SI(D27>1;"con reps";"único")) |
27 | Roland Wacker | =SI(C27=C26;D26+1;1) | =SI(D27>1;"con reps.";SI(D28>1;"con reps";"único")) |
28 | Roland Wacker | =SI(C28=C27;D27+1;1) | =SI(D28>1;"con reps.";SI(D29>1;"con reps";"único")) |
29 | Roland Wacker | =SI(C29=C28;D28+1;1) | =SI(D29>1;"con reps.";SI(D30>1;"con reps";"único")) |
30 | Roland Wacker | =SI(C30=C29;D29+1;1) | =SI(D30>1;"con reps.";SI(D31>1;"con reps";"único")) |
31 | Roland Wacker | =SI(C31=C30;D30+1;1) | =SI(D31>1;"con reps.";SI(D32>1;"con reps";"único")) |
32 | Roland Wacker | =SI(C32=C31;D31+1;1) | =SI(D32>1;"con reps.";SI(D33>1;"con reps";"único")) |
33 | Roland Wacker | =SI(C33=C32;D32+1;1) | =SI(D33>1;"con reps.";SI(D34>1;"con reps";"único")) |
34 | Roland Wacker | =SI(C34=C33;D33+1;1) | =SI(D34>1;"con reps.";SI(D35>1;"con reps";"único")) |
35 | Roland Wacker | =SI(C35=C34;D34+1;1) | =SI(D35>1;"con reps.";SI(D36>1;"con reps";"único")) |
36 | Roland Wacker | =SI(C36=C35;D35+1;1) | =SI(D36>1;"con reps.";SI(D37>1;"con reps";"único")) |
37 | Roland Wacker | =SI(C37=C36;D36+1;1) | =SI(D37>1;"con reps.";SI(D38>1;"con reps";"único")) |
38 | Roland Wacker | =SI(C38=C37;D37+1;1) | =SI(D38>1;"con reps.";SI(D39>1;"con reps";"único")) |
39 | Roland Wacker | =SI(C39=C38;D38+1;1) | =SI(D39>1;"con reps.";SI(D40>1;"con reps";"único")) |
40 | Roland Wacker | =SI(C40=C39;D39+1;1) | =SI(D40>1;"con reps.";SI(D41>1;"con reps";"único")) |
Antes de cambiar el criterio de ordenación, suelo copiar y pegar los valores de las columnas D y E para que no se recalculen las fórmulas si queremos mantener los números para posteriormente volver a aplicar los criterios de ordenación que usamos al principio.
Si quiero eliminar o extraer los registros únicos o duplicados, basta con ordenar ascendente o descendente por la columna E y eliminar las filas “único” o “con reps” y copiarlas a otro sitio…
De hecho este método lo tengo en macro para aplicarlo directamente con un solo botón, desde introducir los criterios para ordenar, insertar las dos columnas, rellenarlas, copiar y pegar los valores de las mismas.
(enviado por Pelayo)
