Cruzar dos planillas y reemplazar en original

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chronot
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Cruzar dos planillas y reemplazar en original

Buenos dias!! Quisiera compartir con ustedes la siguiente duda:

 

Tengo una planilla original sacada del sistema con los siguiente datos de facturas de ventas del mes de abril 2012:

Columna A: Fecha

Columna B: Numero de factura

Columna C: Condicion de venta (contado o credito)

Columna D: Cliente

Columna E: Importe total

 

En otra planilla, tengo algunas de estas facturas, las cuales fueron corregidas manualmente en algunos casos como ser numero de factura (se puso incompleto) y la fecha (fecha incorrecta), pues en la planilla original se colocaron mal.

Se confeccionó esta otra planilla para no alterar la original.

 

Ahora quisiera colocar estas facturas modificadas en la planilla original. ¿Cuál sería la forma más adecuada de comparar estas dos planillas y reemplazar en la planilla original las facturas modificadas?

Muchisimas gracias por su incondicional ayuda de siempre

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pacomegia
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Re: Cruzar dos planillas y reemplazar en original

una pregunta

si has cambiado el número de factura y la fecha ¿cómo identificas que una factura es la misma en ambas hojas? ¿por el cliente y el importe?

¿no hay dos compras del mismo cliente por el mismo importe?

 

Prueba con la utilidad para elminar datos duplicados (está en la pestaña datos)

eliminar datos duplicados

Coloca los datos corregidos en la parte superior de la tabla, porque al eliminar los datos repetidos el que permanece es el que aparece primero en la lista

Indica los campos que deben ser iguales para considerar un registro repetido, cruza los dedos y dale a aceptar

indicar campos para considerar registro duplicado

AdjuntoTamaño
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Ya sé Excel, pero necesito más.

chronot
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Re: Cruzar dos planillas y reemplazar en original

Te agradezco muchísimo Paco por responderme siempre.

 

La verdad que no tengo mucho conocimiento de ambos archivos, es mas bien una duda que me consultaron. Pienso que se cambió manualmente el numero de factura porque no se ingresaron todos los digitos en la planilla original (generada por el sistema contable). Ejemplo: la factura debe tener 13 digitos como 001-001-0004035 y han tipeado 001-001-04035 y en el caso de la fecha, quizás en vez de poner 04/04/2012 pusieron 03/04/2012 por eso se realizaron las correcciones. Pienso que lo que hubiera sido mejor es corregir todos estos errores en el sistema contable y generar un nuevo reporte, desconozco por qué no realizaron de esta manera.

 

¿Es conveniente trabajar con una copia de los datos originales antes de eliminar duplicados? ¿Es posible utilizar esta herramienta en Excel 2003?

pacomegia
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Re: Cruzar dos planillas y reemplazar en original

¿una copia por si acaso? sí, no sea que...

¿es posible en 2003? No me hagas mucho caso, pero creo que esta utilidad la añadieron en la versión 2007

 

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Ya sé Excel, pero necesito más.

universoexcel
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Re: Cruzar dos planillas y reemplazar en original

Paco, efectivamente la opción de eliminar duplicados se integró a Excel en la versión 2007.

 

Para 2003 y anteriores es necesario crear un código único para cada registro (como se menciona, podrían ser el cliente y el monto, o tal vez los últimos 3 caracteres de cada factura, mas el nombre del cliente, por si las dudas) y revisar, ya sea con BUSCARV o COINCIDIR para ver si está diferente en tu nueva plantilla.

 

Y coincido con Paco, siempre, siempre, siempre hay que trabajar en una copia cuando se van a eliminar registros.

chronot
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Re: Cruzar dos planillas y reemplazar en original

¡Muchisimas gracias Pacomegia y Universo Excel por tan valiosos consejos!