CONTAR FACTURAS POR CODIGO

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mercedario
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CONTAR FACTURAS POR CODIGO

Estimado.

tengo un archivo llamado GRAFICO, en la columna( A )tenemos 10 tipos de productos de 1 al 10, en la columna (B) son los numeros de facturas, que se puede hacer para que cada codigo cuente las facturas utilizados.

ejem. cod 1  utilizo 10 facturas, cod2  25 facturas...cod 10. 80 facturas.

Nota. en la columna B cuando importo las facturas a excel se repiten los numeros(son los No. items), primero habria que depurarlo.

adjunto el archivo.

Gracias.

AdjuntoTamaño
Office spreadsheet icon grafico.xls36 KB
pacomegia
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yo haría una tabla dinámica

Yo haría una tabla dinámica, creo que es la manera más rápida de resumir estos datos

 datos de partida

 

Insertaría una tabla dinámica

Agruparía por el código de producto

y en la zona de resumen calcularía la cuenta de facturas

configurando la tabla tabla dinámica 

 

El resultado quedaría algo así

resumir datos con una tabla dinámica

 

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Ya sé Excel, pero necesito más.

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Re: yo haría una tabla dinámica

Hola Paco.

Gracias por la solucion.

Rik.

 

mercedario
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Re: yo haría una tabla dinámica

Hola Paco.

De la tabla dinamica COD_PRO   como cambiar los numeros por texto ejemplo 1= Plasticos, 2= mineria, ..etc  he estado aplicando REEMPLAZAR en la tabla dinamica , pero en la data que tiene como 5000 filas siguen los codigos como cambiarlo de manera mas rapido.

Gcs.

 

 

pacomegia
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crea una tabla auxiliar con los códigos

La tabla dinámica es un resumen de los datos, así que los cambios habría que hacerlos en los datos originales y luego actualizar la tabla dinámica.

 

puedes hacer también lo siguiente, para no alterar los datos originales:

-Crea una tabla auxiliar donde tengas un listado con los códigos y su descripción:

 identificar códigos para una tabla dinámica

 

Si tienes Excel 2013 puedes crear una relación entre las dos tablas, emparejando el campo COD_PRO con el campo Código de la tabla de descripciones. con esto ya tendrías la descripción en la tabla dinámica. (para eso tus datos deben estar definidos como una tabla.

definir relaciones entre tablas

 

Si prefieres o no puedes crear esa relación, o si tienes una versión anterior, siempre puedes añadir una columna auxiliar a tus datos de origen, y en esa nueva columna, mediante la función BUSCARV, obtener la descripción que corresponde a cada código.

Tras crear esta nueva columna, redefine el rango de origen de la tabla dinámica para que incluya también el campo Descripción.

En tu resumen, en vez de agrupar por COD_PRO, agrupa ahora por Descripción.

 

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Ya sé Excel, pero necesito más.

mercedario
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Re: crea una tabla auxiliar con los códigos

Gcs