Re: Querys en excel

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chronot
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Re: Querys en excel

Suelo realizar planillas basadas en facturas o recibos registrados en un sistema contable. ¿Necesito contar con la ayuda de un informatico para acceder a la base de datos? ¿Que necesito para hacer la conexion mediante Excel?

pacomegia
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depende de dónde y cómo estén los datos

Depende de cómo almacene los datos ese sistema contable.

Si están en una base de datos, bastará con tener el driver odbc para poder conectarse desde Excel a esos datos y extraer lo que necesites (si tiene opciones de seguridad necesitarás los datos de acceso a la base de datos para poder conectar, un usuario y contraseña).

Si los datos se almacenan en un sistema único del programa de contabilidad, no estándar, siempre puedes exportar desde el programa a "algo" que excel pueda leer. en este caso el principal problema es que se requiere la exportación cada vez que queramos actualizar con los nuevos datos disponibles.

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Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

 

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chronot
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Re: depende de dónde y cómo estén los datos

¡Muchas gracias Pacomegía por tu oportuna respuesta siempre!

En el caso del sistema contable, lo único que sé sobre las bases de datos es que utiliza Visual Fox Pro, pero no tengo la menor idea de si se necesitaría un usuario y contraseña para acceder a la base de datos.

¿Que es el driver odbc?

El sistema permite exportar ciertos informes a Excel.

pacomegia
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ODBC

Open DataBase Conectivity, un protocolo para entenderse con las bases de datos independientemente del fabricante.

El driver se puede bajar de http://msdn.microsoft.com/en-us/vfoxpro/bb190233.aspx
(aunque ahí recomiendan utilizar un driver OLE DB más moderno, Object Linking and Embedding for DataBases, lo mismo me da que me da lo mismo)

Una vez conectado a la base de datos (con el driver que sea) te da igual donde estén los datos, porque Excel trabaja de la misma manera.

Lo que necesitarás saber es cómo se almacenan los datos en esa base de datos para saber qué datos tienes que extraer y en qué tabla están.

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