pregunta en tablas dinamicas...

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nekomizuno
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pregunta en tablas dinamicas...

hola tengo un problema con las tablas dinamicas...

tengo una base de datos muy extensa donde la columna a tiene un codigo y la b tiene una fecha crear un informe donde ne diga las columnas que tienen la misma informacion en la A y en la B... ejemplo: tengo esta base:

 

se repite la informacion en a y en b y hago la tabla:

 

 

 

con esto me doy cuenta que febrero y agosto tienen 2 al darle doble click al 2 me vota los datos de esta...

 

lo que quiero saber es como hago para generar los datos de todas las que me dan 2 sin tener que clickar una por una y copiar y pegar la info en una sola hoja... o tambien como generar este informe sin hacer los de tablas dinamicas...


les agradesco mucho la atencion y la respuesta... gracias

 

pacomegia
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Re: pregunta en tablas dinamicas...

Si lo que necesitas al final es eliminar de la lista los valores duplicados, la versión 2007 tiene una herramienta específica para esto, que se encuentra en la pestaña Datos>Herramientas de datos>quitar duplicados

quitar duplicados en un conjunto de datos

o si tus datos están en una tabla, también tienes esta opción en Herramientas de tabla>Diseño>Herramientas>quitar duplicados

esto muestra una ventana donde puedes indicar qué campos han de ser iguales para considerar un registro duplicado. en tu caso, son la fecha y la cantidad

Algo parecido se puede conseguir con un filtro avanzado (esto sí está disponible en versiones anteriores) que permite copiar la lista a otro lugar sólo con valores únicos.

 

¿esto te sirve, o lo que necesitas es resaltar los valores duplicados?

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Ya sé Excel, pero necesito más

 

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nekomizuno
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Re: pregunta en tablas dinamicas...

gracias por responder... mira lo que nesecito no es eliminarlas... por lo contrario, separarlas y ponerlas en una hoja aparte... como ves lo hago por medio de tabla dinamicas... eso esta bien cuando son pocas y me puedo tomar le timpo de darle clik una por una... pero cuando son muchisimas no tengo el tiempo ni la paciencia...

Grcais...

pacomegia
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Re: pregunta en tablas dinamicas...

Se me ocurre utilizar un indicador junto a los datos que nos diga cuántas veces aparece ese dato. es decir, que cuente cuántas veces aparece cada dato en la lista, ese número de repeticiones te permitirá luego filtrar aquellos que aparecen más de una vez.

si tienes la versión 2007, puedes hacerlo con la función CONTAR.SI.CONJUNTO que cuenta celdas que cumplen varios criterios.

por ejemplo, he preparado este ejemplo con datos en las columnas de la A a la C, y hasta la fila 25. Defino la función CONTAR.SI.CONJUNTO para que cuente las celdas en las que en la primera columna el mes es igual al de la fila actual, y como segundo criterio añado que la cantidad sea igual a la cantidad de esta fila (fíjate en el uso de referencias absolutas y relativas para luego poder extender la fórmula).

contar duplicados

Con esta fórmula, cuando una anotación sea única, el rsultado será 1, pero si está repetida, el valor resultante será el número de veces que se repita, Así puedes filtrar aquellos que están repetidos, que serán los que tengan un valor mayor que 1.

Ahora ya puedes resumirlo con una tabla dinámica filtrando para que sólo se muestren los repetidos, o con un filtro avanzado, ...

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nekomizuno
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Re: pregunta en tablas dinamicas...

eso era lo que nesecitaba!!!!... gracias por la paciencia y la respuesta... cada dia se puede aprender algo nuevo...

Muchas gracias