Seguro que en más de una ocasión has tenido que realizar una hoja de cálculo en la que las cifras, además de como números se tenían que escribir como texto.
"Asciende el presente presupuesto a la cantidad de cuatrocientos euros con catorce céntimos".
Excel no incluye una función que permita hacer esta conversión, pero existen algunas funciones personalizadas por la red que sí lo consiguen.
Sin embargo, no encontré ninguna que tuviera en cuenta una particularidad fundamental del español, y es que las palabras tienen género, es decir, que tenemos cuatrocientOs euros, pero también teníamos cuatrocientAs pesetas.
Por supuesto también tenemos otras peculiaridades, como por ejemplo el tratamiento de los números que acaban en 1: cuarenta y un, cuarenta y uno, cuarenta y una
No encontré ninguna función que tuviese en cuenta estos detalles, así que ya hace algún tiempo me decidí a crear mi propia función personalizada para convertir de números a letras.
Si te interesa, puedes descargarla en
http://www.necesitomas.com/numeros_a_texto_excel
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Crear PDFs
Seguramente utilizas ya algún programa para crear archivos pdf. Suelen ser impresoras virtuales que imprimen a un archivo pdf. El problema que yo le encuentro a esto es que se pierde por ejemplo el esquema y los vínculos que haya en el documento (no lo sufro mucho con Excel, pero sí con Word).
Microsoft tiene un complemento gratuito para office 2007 que permite generar archivos pdf manteniendo esta información del esquema del documento como marcadores del pdf.
Su funcionamiento es muy simple, ya que añade a las opciones de "guardar como" el tipo de archivo pdf (también añade el tipo xps, aunque todavía no conozco a nadie que use este formato).
Aquí está el enlace a la versión en español de este complemento que te recomiendo
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=es
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Hasta la próxima
Paco Megía.
http://www.necesitomas.com