Muchas veces lo más sencillo es lo que más problemas resuelve.
Más de una vez he tropezado con fórmulas complicadísimas que tras un estudio no muy intenso se simplificaban hasta extremos que a su autor inicial le cuesta creer. En general la simplificación es posible utilizando funciones de Excel específicas para el propósito buscado pero que no son tan conocidas o sí se conocen pero no se utilizan (no me preguntéis por qué).
Por ejemplo hace unos días encontré en una hoja de mediciones una fórmula con varias funciones SI anidadas para establecer las condiciones del tipo, si no tiene ancho multiplica sólo el alto por el fondo, si no tiene ni ancho ni largo, entonces sólo el fondo... y no sé cuántas combinaciones más.
Muy ingenioso, pero Excel incorpora la función PRODUCTO que multiplica celdas sólo si contienen números, es decir, que no provoca errores si hay textos o celdas vacías.
Otro de los caballos de batalla es la utilización de referencias absolutas y relativas a las celdas (esos símbolos $ que aparecen junto a las referencias a celdas en las fórmulas).
Su uso correcto puede ahorrar mucho tiempo al escribir fórmulas en un rango, pues podremos extenderlas sin tener que retocar una y otra vez para ajustarla.
Hace algún tiempo preparé un ejemplo del uso de referencias absolutas y relativas. Se trata de una tabla de multiplicar escrita con una misma fórmula. Si eres capaz de hacerlo es que dominas la técnica de las referencias en Excel.
http://www.necesitomas.com/tablas_sumas_multiplicar_excel
¿y en la vida?
Por cierto, en la vida ¿piensas en coordenadas absolutas o relativas?.
http://www.necesitomas.com/absoluto_relativo
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Para los que estaban de vacaciones
Bastantes usuarios de necesitomas.com me han comentado que se encontraban de vacaciones en agosto y no pudieron aprovechar la oferta especial para adquirir el complemento ddTraDa, un conjunto de herramientas que te permitirán ahorrar un valioso tiempo en muchas operaciones cotidianas, especialmente con el procesamiento de grandes volúmenes de datos (¿y quién no trabaja con muchos datos hoy en día?).
Así que de nuevo os ofrezco un descuento del 30% para ddTraDa válido sólo durante este mes de septiembre.
éste es el código para conseguir el descuento:
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Hasta la próxima
Paco Megía
http://www.necesitomas.com
