Mensaje para los señores de Presto, Sispre y demás programas de presupuestos

De vez en cuando tengo que revisar algún presupuesto, o tantear diferentes alternativas sobre un presupuesto existente, y es frecuente que los presupuestos originales se hayan elaborado con un programa específico para estos temas, como puede ser Presto, Sispre, Memphis, Arquímedes y puede que alguno más que me dejo en el tintero.

Como puede suponerse, todas estas comprobaciones y tanteos prefiero hacerlos en Excel, porque me siento más cómodo y lo conozco mejor, aparte de que no tengo licencia para todos estos programas que he citado antes, de hecho no tengo licencia de ninguno de ellos.

Una de las posibilidades de estos programas es exportar a Excel, o a algo que Excel pueda interpretar, y sobre esta exportación me gustaría comentar algunas cosas:

 

Al exportar a Excel, el objetivo no es tener algo que impreso quede igual que los listados del programa. Si se exporta a Excel es para poder operar con los datos del presupuesto. Para conseguir que quede igual que en los listados impresos lo que se impone a día de hoy es el formato pdf, sin lugar a dudas.

No es nada práctico tener filas con una altura pequeña y rellenas de negro para simular un subrayado.

Tampoco es de utilidad que las sumas se hagan celda a celda, en vez de utilizando la función SUBTOTALES. La función SUBTOTALES permite operar con todo un rango, con lo que si se añaden nuevos capítulos o subcapítulos entre medias, las sumas de los niveles superiores incluirán los nuevos conceptos sin tener que retocar las fórmulas.

Cuanto más limpio quede el listado en Excel menos trabajo adicional para eliminar excesos tendremos que hacer los que empleamos Excel para estos pequeños retoques.

 

No sé si estos programas tienes diferentes opciones de exportación a Excel, seguramente sí, pero no debe ser una de las opciones más conocidas por los usuarios de estos programas.

Conozco a gente que utiliza con soltura los programas de presupuestos para la elaboración de proyectos, lo que no he conocido todavía es a gente que domine estos programas en su faceta de seguimiento de la obra, de control de la ejecución, para las certificaciones. En la publicidad sí he leido que pueden hacer grandes cosas, pero no sé si son módulos que se venden aparte, o simplemente son temas avanzados que se dan en segundo de Presto y ese es un curso que pocas personas han hecho.

 

Supongo que es difícil que este mensaje consiga mejorar las exportaciones a Excel de estos programas, pero si llegan al destinatario y les plantean una inquietud me doy por satisfecho. Y si quieren intercambiar impresiones sobre cómo utilizo Excel con los presupuestos, estoy a su disposición.
 

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