Muy buenas a todos.
Me estreno en este foro porque estoy tratando hacer una hoja resumen de varias hojas. Veamos, como véis en el adjunto tengo una tabla por país. Pues bien lo que quiero es una tabla que contenga datos idénticos a las tres hojas en una cuarta hoja. De tal forma que aparezcan las 24 filas de Etiopia primero, las filas de Ruanda después y las de Kenia al final. Osea, lo mismo pero en una sola tabla en vez de en tres. La cosa es que necesito que la información sea ídentica a las tablas de origen y que incluya automaticamente nuevas entradas de datos (si añado final intercaladas o al final). Esto último es fundamental. Si hago una entra en Ruanda tengo que estar seguro de que me aparece también en la tabla resumen.
Ojo solo quiero que se cojan los datos de la tablas de entrada, no los totalizadores de debajo, ni lo que aparece debajo de una línea que tengo de separación donde hay tablas dinámicas, etc.
En una segunda fase de dasarrollo sería bueno que esa tabla me filtre automaticamente con unos criterios, pero de momento me interesa al menos lo primero.
La necesito porque tengo que trabajar, visualizar y analizar los datos por separado, pero para tomar decisiones y repasar todos los días mi trabajo "consolidado" necesito poder juntarlas y que se actualicen solas en una tabla resumen.Esto me ayuda a hacer seguimientos específicos de proyectos concretos aplicando una serie de filtros, ya que teniendo en cuenta que en vez de 3 tablas, quizas tenga 15 al final, se me hará muy tedioso ir aplicando filtros todos los días una por una.
Espero feedback.
Gracias por adelantado.
Pd: adjunto tabla.
Adjunto | Tamaño |
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jm_programacion_2017_-_copia.xlsx | 72.32 KB |
No lo hace automáticamente.
Ese comportamiento de "añado un dato en Ruanda y me aparece automáticamente en el listado conjunto" es propio de las bases de datos, no de Excel.
Excel incorpora alguna utilidad para consolidar datos, pero no es automático, sino que manualmente debes "pulsar el botón" cada vez que quieras generar un resumen consolidado (un poco como las tablas dinámicas)
Mira la opción en la pestaña Datos>Herramientas de Datos>Consolidar
Par algo más automático, las últimas versiones de Excel tienen lo que llaman PowerQuery en inglés, que permite crear consultas a datos y manipularlas, pero también tienen una cosa curiosa, que es que permiten Anexar consultas para juntar los datos
mira en Datos>Obtener y Transformar
Esto abre una nueva ventana donde puedes elegir qué datos te interesan e incluso manipularlos para traerlos al libro digamos procesados.
Podemos elegir qué tablas anexar (aquí elegirías tus 15 países). no dará problema si tienen todos las mismas columnas
esto permite insertar los datos como una consulta en otra hoja del libro. así que tan sólo tendrás que actualizar para mostrar el contenido más reciente
Por último comentar que existen herramientas de terceros como Optipe Data Sools Suite que permiten realizar consolidaciones de datos de diferentes maneras.
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Ya sé Excel, pero necesito más.
Trabajo con una versión anterior de Office (2010). En mi empresa están un tanto desactualizados. A ver como me las apaño. Gracias en cualquier caso.