Diferencia entre SUMAR y SUBTOTAL (Suma)

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cesar
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Diferencia entre SUMAR y SUBTOTAL (Suma)

Hay alguna diferencia en que haga una suma con la funcion SUMA o con la funcion SUBTOTAL (Suma)???  Pues veo que el resultado es el mismo. Lo mismo pasa cuando uso esta funcion y la comparo con la funcion CONTAR o CONTARA..siempre me da el mismo resultado. Cual es la ganancia o ventaja en usar dicha funcion SUBTOTAL?

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pacomegia
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Re: Diferencia entre SUMAR y SUBTOTAL (Suma)

Hola Cesar:

La diferencia fundamental de SUBTOTAL (no sé por qué en Español la función la tradujeron por SUBTOTALES) es que no se considera a sí misma, me explico:

si tienes varias sumas intercaladas en un listado y quieres añadir un total general al final, si empleas la función suma para sumar todo el rango (los valores y las sumas parciales), el resultado final será el doble de lo que debería, porqeu estás sumando las cosas dos veces, una como valor individual, pero luego se vuelve a considerar otra vez en esa suma parcial. 

En cambio, si los totales se calculan con la función SUBTOTAL cuando calculas el total general aplicado sobre todo el rango, el resultado es la suma de los valores indivicuales, pero no suma las funciones intermedias calculadas con SUBTOTAL.

Esto es muy útil para presupuestos y cosas por el estilo que tienen totales por capítulos y luego un total de nivel superior. Es útil porque es más sencillo y menos propenso a equivocaciones seleccionar todo el rango completo que quieres sumar, en vez de la alternativa dolorosa de ir seleccionando uno a uno cada subtotal parcial (imagina que añadimos un capítulo nuevo entre medias, los resultados estarían mal y no nos daríamos cuenta)

 

Echa un vistazo a este envío del blog http://www.necesitomas.com/he-visto-mis-propios-ojos

 

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Ya sé Excel, pero necesito más.

cesar
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Re: Diferencia entre SUMAR y SUBTOTAL (Suma)

Gracias Mr.Excel. Paccomegia!

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Persistente
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Diferencia entre SUMAR y SUBTOTAL (Suma)

Existe otra diferencia entre sumar y subtotal: Sumar incluye todas las celdas del rango, inclusive las ocultas (por ejemplo, por la acción de un filtro), mientras que subtotal solo incluye las celdas visibles