Cómo hago para que en un conjunto de celdas de un archivo me aparezcan todos los datos de un cliente que están en otro archivo

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smir
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Cómo hago para que en un conjunto de celdas de un archivo me aparezcan todos los datos de un cliente que están en otro archivo
Tengo dos archivos diferentes uno CLIENTES y el otro FACTURAS. En el archivo CLIENTES tengo los datos de cada cliente por filas, es decir en fila 1 tengo en la primera celda el nombre, en la segunda celda la dirección y en la tercera el NIF. En la fila 2 tengo otro cliente, en la fila 3 otro y así sucesivamente. En el archivo FACTURAS tengo unas celdas (combinadas horizontalmente, pero no verticalmente) que están vacías y en ellas quiero que clicando me aparezcan los datos del cliente que yo quiera automáticamente (en la misma columna) y se me queden escritos. Como lo hago? Si alguien me puede ayudar, por favor... Muchas gracias!
pacomegia
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prueba con BUSCARV

Lo más sencillo y la manera más habitual de resolverlo en Excel sería mediante la función BUSCARV, para que por ejemplo escribas (o elijas de una lista) el nif del cliente y el resto de datos se completen sólos.

Que tus datos estén en el mismo archivo o en otro es lo de menos.

Hay bastantes envíos sobre BUSCARV en el foro, puedes buscarlos aquí:
http://www.necesitomas.com/search/node/buscarv

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smir
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Re: prueba con BUSCARV

Tengo que decirle que no entiendo mucho de excel y también creo que no formulé bien la pregunta. De todos modos gracias por la respuesta, pero a ver si esta vez puede volver a ayudarme.

Como le comentaba tengo el archivo CLIENTES y el arhivo FACTURAS. Cuando realizo una factura abro el archivo FACTURAS y lo que me gustaría es que cuando yo clique en "datos cliente" se me abriera el archivo CLIENTES y entonces yo escogiera el cliente adecuado y me quedaran los datos del cliente que yo escogiera en el recuadro del archivo FACTURAS introducido automáticamente.

Ya le digo que yo no entiendo mucho de excel y si fuera tan amable de decirme como lo puedo hacer más detalladamente o si hay alguna otra forma de hacer lo que quiero y me la puede decir, se lo agradecería mucho. Si tuviera yo que hacer algún cambio en los archivos para que esto se pudiera hacer, pues ya lo modificaría. Por favor le agradecería muchísimo si tuviera una solución a mi problema.

Le adjunto los dos archivos, muchas gracias.

AdjuntoTamaño
Office spreadsheet icon CLIENTES-.xls20.5 KB
Office spreadsheet icon FACTURAS.xls45 KB
pacomegia
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Re: prueba con BUSCARV

Entiendo que de lo que se trata es de traer los datos de un cliente a la factura y no tener que teclearlos de nuevo, pero ¿cómo se busca al cliente entre toda la lista de clientes?¿manualmente?¿por su nombre?¿por el nif?¿depende de cada caso?

Para abrir el libro de clientes siempre se puede poner un hipervínculo en la celda "datos cliente" del libro factura.

hipervínculo en una celda

Ese proceso de abrir el libro de clientes y buscarlo en la lista no aporta gran cosa respecto de ir al libro de clientes copiar los datos volver a la factura y pegar los datos transpuestos (es una de las opciones de pegado especial de Excel). Te recomiendo que descombines las celdas donde vas a introducir los datos del cliente.

pegar traspuesto en Excel

Todo esto se puede automatizar y sofisticar todo lo que quieras mediante macros, pero para eso sí hay que entender mucho de Excel.

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smir
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Re: prueba con BUSCARV

Hola de nuevo,

Lo del hipervínculo y luego tranponiendo ya lo tenía así hasta ahora pero me daba problemas al tener las celdas combinadas.

Lo suyo sería que una vez con el hipervínculo me haya abierto el archivo CLIENTES entonces yo buscando manualmente el cliente que me interesa pues clico en él y que me queden ya puestos en el archivo FACTURAS todos los datos.

Si no sabe como podría automatizar esto y se le ocurriera de otra forma como lo podría hacer, aunque tuviera que modificar el archivo CLIENTES de alguna manera o modificar cualquier cosa; si se le ocurriera aunque fuera de otra forma, se lo agradecería mucho.

Muchas gracias.

Cron
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Re: prueba con BUSCARV
A mí se me ocurre (aunque habría que programarlo) utilizar un combo box que utilice como fuente de datos el archivo Clientes para seleccionar el cliente y alguna acción (como un botón, por ejemplo) para añadir los datos a una lista. Lo que pides no parece ser inmediato en Excel. Aunque lo que estás pidiendo es una relación entre bases de datos. Quizás con algún complemento de datos fuera más inmediato. Saludos
visitante (no verificado)
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Re: prueba con BUSCARV

Muchas gracias por vuestra ayuda.

Saludos.