Combinar celdas

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chronot
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Combinar celdas

Buenos dias!!

Quisiera consultar sobre esta planilla, a ver si está bien el diseño de las celdas combinadas.

En la columna A tengo la fecha, en la B el numero de factura y en la C observaciones con respecto a la factura, por ejemplo: el monto segun la factura y el monto registrado en la contabilidad, con su diferencia. Como la columna C ocupa varias lineas, decidi combinar las columnas A y B por separado para que se aprecie adecuadamente en la planilla las facturas con sus observaciones.

¿Está correcto este procedimiento de combinar las columnas por separado? ¿Si o si hay que combinar una columna a la vez?

Adjunto la planilla base para una mejor comprensión.

Muchas gracias por la ayuda de siempre, ¡¡Felices Pascuas de Resurrección!!

Cordiales saludos desde Paraguay, Juan

AdjuntoTamaño
Office spreadsheet icon observaciones.xls20.5 KB
pacomegia
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Re: Combinar celdas

Si lo único que quieres es imprimir estos datos, puede valer así. Pero Excel no suele ser sólo para imprimir los datos ¿no?

celdas combinadas en Excel, fuente de problemas.

Excel no entiende los datos de esta manera, así que no podrás operar bien con ellos si necesitas resumirlos, calcular el total, filtrar o lo que sea.
Por ejemplo, en tu caso tienes una fórmula para calcular la diferencia, que está intercalada con los datos ¿qué vas a hacer? ¿copiar la fórmula de una en una cada vez que añadas un nuevo dato?

Si vas a operar con los datos necesitas que cada dato esté en una sola fila, mucho más sencillo para extender las fórmulas y todo.
Así que yo lo pondría así.

los mismos datos pero sin necesidad de combinar celdas en Excel. evitamos los problemas.

Así puedes añadir datos nuevos y simplemente extender la fórmula de la última columna sin preocuparte de más.

Es que la combinación de celdas sólo me ha traido problemas y la evito siempre que puedo.

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chronot
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Re: Combinar celdas

Te agradezco mucho Paco por tus valiosos consejos.

En este caso particular, es una planilla que deberá imprimirse porque forman parte de un informe. Realmente es incómodo tener que combinar cada columna por separado para que los datos se vean más "presentables".

¿Existe alguna razón del por qué Excel no puede reconocer adecuadamente las celdas combinadas para ordenar, filtrar, etc?

 

pacomegia
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Re: Combinar celdas

Las personas sí entienden los datos con esas celdas combinadas, pero Excel, las bases de datos y casi todo en la informática trabajan con un registro en cada fila, esa es la manera en que lo almacenan y lo entienden sin problemas.

Cada registro tiene que contener toda su información, una parte de la información no puede estar en una celda compartida por varios registros, tiene que repetirse en cada uno de ellos.

Hay infinitas maneras de no organizar la información así, y lógicamente ningún programa (ni siquiera Excel) las puede entender todas.

Por cierto, cuando combinas la celda, Excel almacena el valor en la celda de la esquina superior izquierda, y el resto de celdas en realidad siguen estando ahí, aunque no se muestran (al combinarlas excel borra su contenido).

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