Creación de Plantilla para traspaso de datos

5 envíos / 0 nuevos
Último envío
julio
Imagen de julio
Offline
última acción: Hace 6 años 3 semanas
alta: 13/03/2011 - 22:09
Puntos: 100
Creación de Plantilla para traspaso de datos

Lo primero Enhorabuena por el foro, esta fenomenal.

Quiero crear una plantilla para traspasar datos de otra aplicacion, pero el problema que tengo es que en los datos que tengo que utilizar, en alguna ocasión no tiene el mismo numero de columnas y de filas, es decir que desaparece una columna y no deja el espacion en blanco, a modo de ejempo inserto 2 tablas  

  españa italia portugal inglaterra almemania francia
blanco 1 2 2 2 2 4
negro 2 4 8 0 7 5
azul 3 8 1 4 5 7
rojo 4 10 3 4 5 5

 

  españa portugal inglaterra alemania francia
Blanco 2 4 1 2 8
azul 6 6 1 4 8
rojo 7 7 9 7 8
           

 

En este caso lo que quiero es tener una plantilla de la tabla y que me traspase los datos a la casilla correspondiente, cuando en esta segunda tabla no aparece ni "Italia" ni "Negro", quiero que me deje esos campos en blanco pero que me traspase los demas.

Espero haberme explicado bien,Muchas gracias de Antemano

pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 2 horas 56 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 10680
Re: Creación de Plantilla para traspaso de datos

supongo que no estás pensando en macros, sino en algo más parecido a copiar y pegar o algo así.

Consolidar Datos (Datos>herramientas de datos>consolidar) reconoce los encabezados de fila y columna de datos en varias tablas, aunque no estén en el mismo orden.

consolidar datos de varias tablas en Excel

El problema es que la consolidación está pensada para unir datos de varias hojas o libros y calcular un resumen (suma, media, etc...) bueno, a lo mejor es lo que necesitas al final, operar con todos los datos. 

lo que se me ocurre es que tengas una hoja a modo de plantilla con una tabla con todas las filas y columnas posibles, aunque sin datos.
Si consolidas esta tabla vacía con otra tabla con datos (por ejempo con la función suma) se mezcla todo y mantienes la estructura completa de la tabla vacía, pero sólo datos donde realmente tengas datos en la tabla de datos.

por ejemplo, he creado esta estructura:

 estructura vacía de los datos para consolidar en Excel

y quiero colocar estos datos en su sitio:

datos que quiero consolidar en Excel

realizo la consolidación con la función suma

para que detecte las filas y columnas al consolidar en Excel

Agrego los rangos que quiero consolidar (pueden estar en diferentes hojas o libros) en este caso son la tabla vacía de la plantilla y la tabla con datos.

Para que detecte los encabezados de filas y columnas al consolidar, no olvides marcar "usar rótulos en" tanto en la fila superior como en la columna izquierda.

el resultado es este:

resultado de la consolidación de los datos

¿resuelve esto tu problema? creo que es lo más rápido.

------
Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

 

------
Ya sé Excel, pero necesito más.

visitante (no verificado)
Imagen de visitante
Re: Creación de Plantilla para traspaso de datos

Muchas Gracias por la rápida contestación, aún no he podido probar si me funciona con esto que me dices,  ya que tenemos el office 2003.

 

ya ta contare.

 

Gracias

pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 2 horas 56 mins
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 10680
con office 2003 es igual

con el 2003 es igual,

está en el menú Datos>Consolidar

------
Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

 

------
Ya sé Excel, pero necesito más.

visitante (no verificado)
Imagen de visitante
Re: con office 2003 es igual

Muchas gracias lo voy a probar ahora mismo