Un cordial saludo, me encuentro por aca con la finalidad de solicitar ayuda con el siguiente tema: como puedo hacer para que se haga un resumen automatico de la cantidad de palabras o texto que existen en determinadas columnas de una tabla, es decir, si en una columna de una tabla hay diferentes tipos de palabras (o numeros) mi intencion es que excel me cuente y elabore una especie de tabla adicional, puede ser en la misma hoja o en hoja distinta, que muestre cuantas palabras o numeros hubo, omitir el conteo manual, que no sea una tabla dinamica.
en el archivo adjunto tengo una tabla que posee unas columnas llamadas "REFRIGERIO 1" REFRIGERIO 2" REFRIGERIO 3, en la columna refrigerio 1 el resumen seria: 1 aromatica, 12 avenas, 2 compotas de guayabas, 1 espeso de sorbete de fresa, 3 frutas, 1 gelatina, 2 jugos guayaba, 2 nectar guayaba, 1 tinto y 5 yogurt, en la columna refrigerio 2 debe ser 16 acomp (acompañantes) 1 acomp int y 2 frutas y en la columna refrigerio 3 4 quesos. Este conteo por columnas lo hice manual y la idea es que excel me lo haga automatico en una tabla. no se si haya una funcion o una macro que lo haga en tiempo real a medida que se vaya construyendo la tabla.
Muchas gracias de antemano
| Adjunto | Tamaño |
|---|---|
 hacer_un_resumen.xlsx | 16.84 KB |
Si conoces de antemano las categorías (aromática, avenas, ...) puedes utilizar la función CONTAR.SI para que cuente cuánts casos tienes de cada una. adjunto un ejemplo.
Si las categorías no las conoces, entonces habría que hacerlo con una tabla dinámica, pero eso es algo que no quieres.
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Ya sé Excel, pero necesito más.
saludos, gracias por responder, efectivamente, uso la funcion contar.si porque si me se las categorias, despues de todo yo mismo las asigno, pero sucede que hay algunas categorias que son unicas y que puede que las pase por alto o se me olviden registrarla en la funcion. por ejemplo, uso la funcion con todas las categorias a excepcion del queso que por razones de tiempo, olvido, mala escritura, etc no las cuente con la funcion. Por este motivo seria estupendo que a medida que yo asigne las categorias, se vaya generando un reporte o resumen por si sola. Se que debe haber una forma, porque si utilizo un filtro de columna, excel me da todas las categorias, hasta las que estan escritas mal, pero no me da el numero de cada una de ellas, tendria que contar manualmente y lo que quiero es que se haga automatico. espero haberme expllicado, gracias de antemano
Lo que necesitas es una tabla dinámica
Sólo necesitas actualizarla para que refleje los nuevos valores existentes.
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Ya sé Excel, pero necesito más.