excel no reconoce algunas celdas vacias y las contabiliza como celdas con datos introducidos

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Paco
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excel no reconoce algunas celdas vacias y las contabiliza como celdas con datos introducidos

Buenos Días,

 

Tengo un programa de gestión llamado Linx del que he hecho una exportación a excel, la tabla de datos que me exporta contiene varias columnas con y un total de 471 filas, en ellas hay celdas vacias y otras con datos. El problema es que quiero contar las celdas vacias en una columna concreta pero no lo hace correctamente, es decir, selecciono el rango de una columna en la que tengo sólo 6 filas con datos para añadir la formula siguiente CONTAR.SI(B2:B471;"<>"&"*"), y en lugar de darme el resultado de 464 me da 0. Si por el contrario, pogo la formula CONTAR.SI(B2:B471;"*") para que me cuente las celtas que tienen texto, en lugar de dar el valor de 6 me da 470, es decir, entiende que las celdas contienen texto o no estan vacias cuando estan vacías y en blanco. ¿Alguien se ha encontrado un caso similar?, ¿Cómo puedo corregir este problema?, ¿Es posible que sea un error del formatos de excel de la exportación que hice del programa Linx? y si es así, ¿alguíen sabe como puedo solucionarlo?. Espero haberme expresado bien y os agradezco vuestra ayuda.

Un Saludo,

 

Paco

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pacomegia
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

Hola Paco:

Las importaciones desde otros programas suelen traer textos, no traen nulos, es decir, que es probable que tus celdas tengan un texto vacío que desconcierta las fórmulas y los criterios para contar.

 

Prueba con la función CONTAR.BLANCO, esta función considera las celdas realmente vacías como con cadenas de texto vacías

 

 

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Paco
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

Hola pacomejia,

Ya había probado también esta opción que me propones y tampoco cuenta las celdas del rango que me interesa, realmente no se a que es debido y no se me ocure que mas soluciones puede haber. Gracias por tu rapidez y tu interés, seguiré intentandolo.

 

Un Saludo,

Paco

pacomegia
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¿puedes adjuntar un ejemplo?

si puedes adjuntar una ejemplo con algunas de las celdas para las que no funciona, podemos mirar qué hay realmente dentro de esas celdas.

Igual hay algún otro carácter oculto.

 

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Paco
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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

Si, Te adjunto un ejemplo.

 

Gracias por la ayuda...

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pacomegia
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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

HOla:

resulta que las celdas aparentemente vacías no lo están, en realidad contienen un espacio

 

He utilizado buscar y reemplazar

He buscado un espacio (marcando la opción de celda completa)

y lo he reemplazado por nada.

Reemplazar Todo y... ya funciona perfectamente con la función CONTARA, sin tener que poner condiciones ni nada

eliminar celdas que sólo contienen espacios 

 

 

 

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Paco
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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

Muchas gracias, creo que esto era el problema. Ahora intentaré introducir formulas para ver si me saca los datos que necesito, realmente me estaba volviendo loco por no entender que ocurría. Muchas Gracias por tu ayuda y rapidez.

 

Un saludo,

Paco

Cron
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

En ocasiones ocurre una cosa parecida, que hay que tratar con cuidado.

Cuando se copia y pega desde una web, o se pega texto en formato Unicode, puede ser que los espacios se vean como espacios, pero sean unos espacios distintos. Esto es, el código ascii del carácter es otro, aunque se vea un espacio vacío igual.

Se puede detectar haciendo una búsqueda de un espacio en la hoja. Te responderá que no se ha encontrado nada.

 

En este caso, lo que hago es lo mismo que ha hecho Paco, pero en vez de escribir el espacio en el bloque de arriba, lo que hago es copiar un espacio de los rebeldes (selecciona y Ctrl+C) y lo pego en el cuadro de búsqueda. El resto es igual, y el problema se soluciona de la misma manera.

 

Saludos

Helio (no verificado)
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Me pueden ayudar con este archivo?

Me sucede lo mismo, pero ya lo intenté y la unica manera que tengo de arreglarlo es borrando manualmente todo, pero tengo que hacer este proceso 2 o tres veces al día.

Help!!!

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File 10d-29012015-procesado.xlsx23.57 KB
Cron
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Mira mi respuesta anterior,

Mira mi respuesta anterior, esto resuelve tu problema.

En mi caso, he eliminado 608 espacios "rebeldes" de tu hoja.

Simplemente ponte en cualquier celda que tenga un número con espacios detrás, seleccionas uno y lo copias.

Luego pulsa Ctrl+B y selecciona la pestaña "Reemplazar". En el primer cuadro "Buscar", ponte encima y pulsa Ctrl+V. Se te pegará el espacio que habíamos copiado antes. Asegúrate de que en el cuadro "Reemplazar con" no hay absolutamente nada. Y dale al botón "Reemplazar todos".

Y eso hace la magia.

 

Saludos

Monse (no verificado)
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Gracias

Tu informacion me sirvio de mucho, muchas gracias

Diego Giraldo G... (no verificado)
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Tengo una duda.
LAN62 (no verificado)
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Me cuenta celdas vacias

[este comentario fue movido a un tema nuevo en el foro http://www.necesitomas.com/contar-celdas-no-vacias]

mandy (no verificado)
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Resuelto

En mi caso lo resolvi copiando la celda vacia y lo reemplace por un x, despues la x la reemplace por nada.

FelipeAD89 (no verificado)
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CONTARA no cuenta espacios vacios

Hola, mi problema es que con un comando (SI()) hice que si no se cumplen ciertos requerimientos la casilla sea reemplazada por "" que se supone que según otros foros debería ser una casilla vacía, hice eso con una columna entera, el problema es que luego uso CONTARA sobre toda esa columna de datos que en teoría me debería dar la cantidad de casilla que no cumplieron con las condiciones y por consiguiente fueron reemplazados por "", el problema es que si uso esa columna sobre 30 casilla de la misma columna, CONTARA me dice que el resultado es de 30, como si todas las casilla no fueran vacias, creería que es porque cuando las casillas son reemplazadas con "" (que lo uso para que si las condiciones no se cumplen la casilla se quede quieta sin poner valores) no son realmente vacías o al menos no para CONTARA. Gracias.

Cron
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Si los resultados de tu

Si los resultados de tu función SI son números cuando sí se cumplen los requerimientos, entonces prueba a utilizar CONTAR en vez de CONTARA.

Si no, entonces prueba con CONTARA - CONTAR.BLANCO

 

Un saludo

ART17 (no verificado)
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EXCELENTE

YA HABIA NOTADO QUE HABIA UN CARACTER ASCII, POR ALGUNA RAZON NO ME PERMITIA COPIARLO PARA PODER REEMPLAZAR PERO AHORA HA FUNCIONADO PERFECTAMENTE COMO TU MENCIONAS. GRACIAS!

Max Montes (no verificado)
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AYUDA EN EXCEL

Tengo en la columna A 30 celdas con furmulas, al copiar solo tengo 5 resultados

pero cuando cuento las celdas de A1:A30 me da como resultado 30

debe mostrar 5 por que solo tengo 5 resultados

al parecer esta contando las celdas con las formulas, aunque esta se muestre en blanco

Cron
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A ver si esta captura te

A ver si esta captura te puede ayudar a salir un poco de dudas.

 

Un saludo

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kioshiro
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celdas vacias¿¿

No se que contienen las celdas, es un archivo importado de una base de datos.

quiero marcar las celdas "vacias" o en blanco por color asi puedo revisar los campos faltantes.

Probe los metodos que hay mas arriba en el chat pero no me funciona ninguno.

Adjunto una parte del archivo ya que es muy grande.

AdjuntoTamaño
File libro1.xlsx9.36 KB
Cron
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Esto lo puedes resolver con

Esto lo puedes resolver con un formato condicional. Selecciona todo el archivo donde deberías tener datos, aplica formato condicional. Nueva regla. Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan. Y en el desplegable elige "celdas en blanco". Luego pincha en formato y selecciona qué formato quieres que tengan las celdas vacías. Acepta y acepta.

 

Un saludo

Pedro Estevez (no verificado)
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Agradecimiento con celdas vacias que venian con el espacio

A mi también me sirvió de ayuda tu soporte y quiero darte el agradecimiento y gracias por compartir tus conocimientos. 

Pamela
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excel con celdas sin dato pero no vacias

Tengo un archivo e intenté lo comentado en este foro pero no me ha dado resultado. Aparecen celdas que aparentemente no tienen datos pero sin embargo no están vacías y esto trae problemas al momento de graficar los datos.

El archivo original tiene muchas más filas y columnas, solo extraje una parte como ejemplo.

Ojalá me pudieran ayudar, saludos.

visitante (no verificado)
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aplique mejor las formulas correctas:

=contar() para texto

=contara() para numeros

=contar.si() cuenta con condiciones >null, >*