ayuda con problema de excel

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eliasfigueroa
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ayuda con problema de excel

necesito un experto en excel que me ayude en lo siguieten...
es para una institucion educativa...
tengo una tabla con muchas filas ingresadas, donde se describen el detalle de todos los ingresos y egresos de un colegio de niños...
algunas columnas son: nombre, detalle de lo ingresado (pago mensual, gastos de libreria, etc...), mes pagado, estado de lo pagado (pagado pendiente) y varias más.
mi pregunta es que yo en otra hoja,ingresando el mes...necesito poner en una columna todos los alumnos de la institucion , en la siguiente columna la fecha de pago de la mensualidad, en la siguiente si en relacion a la fecha actual el pago se debe efectuar, y si se debe efectuar, ir a buscar a la hoja anterior si fue ingresado para finalmente ver si aparece como pagado...
es para tener en una hoja el detalle de todos los alumnos que adeuden su colegiatura del mes... e
el que me puede ayudar le daré mas informacion porque se ve un poco enredado... si alguien me puede ayudar le mando el excel con lo que tengo...
espero pronta respuesta.
saludos.

Cron
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Re: ayuda con problema de excel

Prueba seleccionando toda la tabla de datos y poniéndole un filtro. De esa manera, puedes seleccionar qué ves en cada caso. No necesitarías todas las hojas, sino simplemente cambiar el filtro en cada consulta según tus necesidades.

Podrías ordenar en función de cada columna, filtrar para que solo se vean las filas que tengan uno o varios datos, filtrar los números que se encuentren en un rango...

 

En Excel 2007 seleccionas todos los datos y en la pestaña "Datos" pulsas donde dice "Filtro".

 

A partir de ahí puedes "jugar" para ver todas las cosas que se pueden hacer.

 

Ten cuidado, porque si tienes un orden aleatorio que quieras preservar, si ordenas según cualquier criterio ese orden lo perderás y no se podrá volver a recuperar. (salvo deshaciendo)

 

Saludos

 

Saludos

eliasfigueroa
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Re: ayuda con problema de excel

mmmm... buena idea, el único problema es que en la tabla de ingreso de datos, solo se ingresan los alumnos que han pagado... entonces al filtrar solo tendría la información de ellos...

por eso mi idea es que en otra hoja , coloque a todos los alumnos... para tener una vison general de los que a la fecha han pagado o no sus mensualidades...

si te interesa ayudarme, dejame tu email... y yo te mando el archivo...

gracias

Cron
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Re: ayuda con problema de excel

Puedes hacer lo mismo en la tabla, pero añadiendo previamente los datos de los alumnos que no han pagado también.

Si filtras que en la celda de "Pagado" ponga una X, entonces te saldrán únicamente los que sí han pagado.

 

Puedes mandarme un mensaje mediante la opción de contacto en mi perfil, si te interesa.

También puedes publicar por aquí el archivo, si te parece bien.

 

No es sensato escribir la dirección de correo electrónico en lugares que pueden ser accesibles por motores de búsqueda de "productores de spam"

 

Saludos

eliasfigueroa
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Re: ayuda con problema de excel

ADJUNTO PLANILLA PARA ACLARAR EL TEMA... GRACIAS POR LA AYUDA

pacomegia
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Re: ayuda con problema de excel

Lo primero que tienes que hacer es convertir tu diario en una tabla, para delimitar el rango que contiene los datos.
Esto te permite que la fórmula que calcula el saldo sólo esté en las filas donde hay datos. Tener un rango de datos con celdas vacías para irlas llenando más adelante no es una buena idea.

Lo tienes en Insertar>Tabla 

Podríamos complicarlo con una consulta de datos externos pero tal vez la opción que te plantea Cron del Filtro sea lo más operativo y rápido.

por cierto, mucho mejor si compartís la solución final en el foro para que podamos aprender todos los visitantes del sitio.

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Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

 

Data Tools Suite
datos y tablas con Excel

eliasfigueroa
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Re: ayuda con problema de excel

lo que pasa que la planilla cumple como funcion principal tener los ingresos y egresos para realizar el presupuesto mensual...

por eso no puedo usar filtros ingresando alumnos que no han pagado... porque la idea es usar la misma planilla...

ok con la conversion a tabla... me quedó mucho mejor,

aun estoy sin solucion...

visitante (no verificado)
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Re: ayuda con formulas de excel

Una solución para una situación similar la hice con tablas dinámicas. Si le parece envie a mi correo japorras1@une.net.co el documento excel que usted tiene, o si usted conoce tablas dinámicas le preparo un ejemplo de lo que yo he preparado y se lo mando.

Lo importante es que se logre una sola tabla con todos los datos bajo un mismo formato y de ahi se puede complememtar.

Cordialmente,

Jorge A. Porras

Cron
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Re: ayuda con problema de excel

Siempre puedes tener en una pestaña los datos de los alumnos que han pagado, y en otra los datos de los que no han pagado.

Desde mi punto de vista, lo que yo haría es hacerme en una pestaña una tabla con todos los datos de todos los alumnos, y luego en otras pestañas, si realmente hace falta, hacer que se extraigan los datos de los alumnos que sí han pagado en el formato que necesitas para el presupuesto mensual.

 

Requiere algo de trabajo, porque el concepto es diferente de como tienes enfocada actualmente la tabla.

 

Saludos

eliasfigueroa
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Re: ayuda con formulas de excel

JORGE: te mandeun email... revisalo

eliasfigueroa
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Re: ayuda con formulas de excel

yo pensé que lo que quería hacer, no tenía tanta dificultad, lamentablemente no manejo mucho excel, por eso recurrí al foro, pero no me ha ido bien...

aun esperando algun amigo que me ayude...

 

gracias... ojala el tema no se cierre hasta solucionarlo

universoexcel
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Re: ayuda con formulas de excel

Tal vez, nos ayudaría ir paso por paso... Ya que creo que todos (me incluyo en esto), estamos verdaderamente confundidos.

Veamos, del template que has anexado, que es lo primero que necesitas?... Cual es la primera tarea a realizar?

Visitanos en http://universoexcel.com

universoexcel
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Re: ayuda con formulas de excel

A ver, veamos...

¿Era esto lo que estabas buscando?

En la pestaña de mensualidades nueva que agregué a tu archivo en la celda C1, tienes una celda desplegable con todos los meses del año, en base a esa selección y al año que hayas puesto en la celda C2, los valores en las celdas B5 en adelante se actualizan con los valores que tienes en tu columna de ingresos de tu hoja de diario.

Presumiblemente, los valores que salgan en cero, para un mes dado serían aquellos que no han pagado aún a esa fecha.

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