Vinculo a tablas excel

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ensanti
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Vinculo a tablas excel

Hola,

Me gustaria pedir ayuda con esto....

Tengo un documento word (2016) en el que he vinculado varias tablas y gráficos de Excel (xls compatible) y tengo muchos problemas, porque eligiendo alguno de los muchos procedimientos que se muestran para pegar: "pegado especial -> etc..", "vincular y mantener formato de origen", "vincular y aplicar formato de destino", etc..... parece que funciona correctamente, se vincula y se actualiza, pero a la siguiente vez que abro el documento word algunas tablas salen "rotas", sin datos, con formatos raros, etc.... vaya, un desastre.

He inspeccionado los enlaces con "Alt F9" y me gustaria entender los parametros que contiene, separados con barra invertida, por ejemplo: \a\f4\h\p\* megeformat,  y otros. Creo adivinar sólo el de la \a, que debe significar "actualización automática", no?

¿Alguien puede explicarme estos parámetros o decirme dónde puedo encontrar algún manual que lo explique? He buscado mucho por internet, pero no encuentro nada.

Alguien puede aconsejarme cuál sería el mejor método? para linkar tablas de excel a word, sin que sea necesario editar desde word, sólo actualizar, y además que lo que se pega no sea una imagen, sino una tabla a la que le pueda dar formato?

Muchas gracias y un cordial saludo

santi

 

pacomegia
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El primer sitio donde buscar

El primer sitio donde buscar en en la ayuda de word, en cada campo aparecen descritos los modificadores específicos

https://support.office.com/es-es/article/lista-de-c%C3%B3digos-de-campo-en-word-1ad6d91a-55a7-4a8d-b535-cf7888659a51?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Efectivamente para el campo LINK, el modificador \a hace que se actualice automáticamente al abrir el archivo

y el modificador \f 4  indica qeu se conserve el formato que tienen las celdas en Excel

Aparte de estos modificadores específicos, hay algunos modificadores comunes que sirven para todos (o casi todos) los campos, para cambiar el formato o el aspecto, como por ejemplo \* Upper para poner en mayúsculas

Echa un vistazo a esta página http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm donde aparecen descritos infinidad de modificadores para los campos 

 

Sobre tu problema con esa tabla vinculada que no conserva el aspecto o los datos, para el formato:

pueden ser mil cosas, pero empecemos por los sospechosos habituales, a saber:

Aspecto: Quita el modificador \* mergeformat  que trata de aplicar el formato de word, porque en general suele despistarse bastante cuando lo que viene no es simplemente un texto, en especial si son tablas que cambian de tamaño. Mi experiencia es que estorba más que ayuda.

Aspecto: Comprueba el tema del documento y el tema de tu libro Excel. algunos colores se definen en el tema, no es un color absoluto, quiero decir que en un tema el color énfasis1 puede ser rojo y en otro tema el énfasis1 puede ser azul. lo que se guarda es "énfasis1" y se aplicará el del documento donde estés. los temas son una idea que pretende que el documento tenga un aspecto homogéneo, que está muy bien a no ser que no quieras ser tan homogéneo.

Datos: Comprueba que los datos siguen estando en Excel donde pone el campo que están, quiero decir, que el archivo esté en la ruta indicada y que las celdas que estás vinculando estén en su sitio. Esto no es como trabajar en Excel que si cambias el nombre de una hoja o insertas unas filas por encima se actualizan todas las fórmulas; Word no se va a enterar de esos cambios y va a ir a buscar la información al sitio que le dijiste cuando creaste el campo, así que si ha cambiado algo, actualizalo a mano en el código de campo.

 

 

 

 

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