La manera más cómoda para que una persona introduzca los datos no siempre es la mejor manera para que Excel lo entienda y pueda tratar la información.

Las personas ven muy claro una tabla de doble entrada o un cuadrante, sin embargo Excel (y casi todos los programas informáticos) entienden un dato como un registro que debe de estar en una fila. Si no tenemos los datos ordenados de esta manera no podremos utilizar muchas de las capacidades de Excel y nos obligaremos a perder mucho tiempo trabajando a mano.

Queremos convertir esto		en esto otro

En este tema voy a explicar una macro que hace esta transformación para que Excel pueda entender bien nuestros datos, ahorrándonos horas y horas de artesanía.

Mediante una consulta de datos externos Excel nos permite analizar datos que se encuentran en otro lugar, y esto incluye desde bases de datos a archivos de texto. Sin duda es una herramienta muy poderosa para poder utilizar toda la capacidad que sabemos emplear de Excel, pero manteniendo los datos originales en su sitio.
Sin embargo, cuando los datos se encuentran en una página web tenemos un problema añadido, y es el de los separadores decimales y de miles.
Con la macro que propongo a continuación, se pueden definir estos separadores para poder leer los datos configurando adecuadamente los separadores.

Los gráficos de pirámide de población permiten comparar parejas de valores dos a dos.
Un ejemplo típico es la comparación hombre-mujer para diferentes edades, es lo que le da el nombre de pirámide de población
(hay más niños en la parte inferior del gráfico, que ancianos en la parte superior)

Aunque Excel no incorpora este tipo de gráficos por defecto, vamos a ver unos trucos para configurar un gráfico de barras hasta convertirlo en una pirámide de población.

Termino con este envío la trilogía (1ª parte, 2ª parte) sobre la evolución del empleo y los gráficos que no empiezan en cero.

En el número de marzo, con el gráfico dedicado al sector industrial, veo que hemos aprendido a poner un relleno con las estrellas de la bandera de la Comunidad de Madrid, aunque también veo que el origen sigue estando en números negativos.

No llegué a tiempo con mi anterior envío al blog de evitar que en el siguiente número de la revista (también en la página 18), cometieran el mismo error de mostrar barras que comienzan en valores negativos sin sentido.