presentacion de los datos

presentación de la información, apariencia, visualización

Gráficos increibles hechos con Excel (aunque parezca mentira)

Todo el mundo sabe lo versátil que es Excel, que se puede hacer casi cualquier cosa con este programa; seguramente en esta flexibilidad radica su éxito, no creo que nadie lo ponga en duda.
Por supuesto tiene también sus limitaciones, pero esa sensación que Excel proporciona de tener el control sobre los datos y sobre lo que estás haciendo la dan muy muy pocos programas.

Pero hay veces que ves cosas hechas con Excel que se salen del uso habitual. De hecho me pregunto primero cómo se le ha ocurrido a alguien hacerlo, y segundo si realmente se puede hacer con Excel.

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no es lo mismo el doble que cuatro veces más

Las superficies tienen dos dimensiones, el largo y el ancho. Un error frecuente en determinados tipos de gráficos es pasar por alto esto tan simple.

Imagina un rectángulo. Si aumentas el largo al doble, y el alto al doble, ¿cómo es el área resultante? vamos a ver, dos veces el largo por dos veces el ancho..., dos por dos...,
CUATRO veces el área original.

Cuando nuestros gráficos se basan en una superficie, ya sea un rectángulo o un círculo, lo que debe ser proporcional al valor es el área de las superficies. [node:read-more:link]

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evitar la propagación de errores

errores en excel

Supongo que nadie se asusta a estas alturas cuando en una hoja de cálculo le aparece un error del tipo #N/A, #¡VALOR!, #¡REF! o el famoso dividir por cero #¡DIV/0!
aparecen en una celda y el error se propaga a todas las que dependen de ella, con lo que podemos conseguir que parezca que está todo mal sólo por algo que puede prevenirse.
Veamos cómo.


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Cuando los números dicen una cosa, pero el gráfico dice otra

Hay una corriente de opinión respecto de los gráficos y la visualización de la información que opina, no sin falta de argumentos, que el objetivo de un gráfico es transmitir una idea. 

El gráfico es un elemento que facilita la comunicación, que simplifica a quien recibe el gráfico entender unos datos en los que se basa el gráfico.

Hasta aquí estoy de acuerdo, pero ¿qué ocurre cuando quien mira el gráfico interpreta una cosa diferente de la información en la que se basa el gráfico? a veces puede ser un error sin mala intención del autor del gráfico, pero muchas otras veces creo que el autor del gráfico pretende deliberadamente engañarnos, que veamos una cosa cuando los números dicen lo contrario (de esto saben mucho los políticos) y ahí es donde hay que estar alerta (mucho más alerta después de leer este envío).

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organizar datos para que Excel lo entienda

La manera más cómoda para que una persona introduzca los datos no siempre es la mejor manera para que Excel lo entienda y pueda tratar la información.

Las personas ven muy claro una tabla de doble entrada o un cuadrante, sin embargo Excel (y casi todos los programas informáticos) entienden un dato como un registro que debe de estar en una fila. Si no tenemos los datos ordenados de esta manera no podremos utilizar muchas de las capacidades de Excel y nos obligaremos a perder mucho tiempo trabajando a mano.

Queremos convertir esto en esto otro
lo que entienden las personas lo que entiende Excel

 

En este tema voy a explicar una macro que hace esta transformación para que Excel pueda entender bien nuestros datos, ahorrándonos horas y horas de artesanía.

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consultar datos de la web, comas y puntos.

Mediante una consulta de datos externos Excel nos permite analizar datos que se encuentran en otro lugar, y esto incluye desde bases de datos a archivos de texto. Sin duda es una herramienta muy poderosa para poder utilizar toda la capacidad que sabemos emplear de Excel, pero manteniendo los datos originales en su sitio.
Sin embargo, cuando los datos se encuentran en una página web tenemos un problema añadido, y es el de los separadores decimales y de miles.
Con la macro que propongo a continuación, se pueden definir estos separadores para poder leer los datos configurando adecuadamente los separadores. [node:read-more:link]

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pirámide de población en Excel

Los gráficos de pirámide de población permiten comparar parejas de valores dos a dos.
Un ejemplo típico es la comparación hombre-mujer para diferentes edades, es lo que le da el nombre de pirámide de población
(hay más niños en la parte inferior del gráfico, que ancianos en la parte superior)

Aunque Excel no incorpora este tipo de gráficos por defecto, vamos a ver unos trucos para configurar un gráfico de barras hasta convertirlo en una pirámide de población. [node:read-more:link]

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let it shine

Termino con este envío la trilogía (1ª parte, 2ª parte) sobre la evolución del empleo y los gráficos que no empiezan en cero.

En el número de marzo, con el gráfico dedicado al sector industrial, veo que hemos aprendido a poner un relleno con las estrellas de la bandera de la Comunidad de Madrid, aunque también veo que el origen sigue estando en números negativos. [node:read-more:link]

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