Tablas vinculadas a Excel

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Cron
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Tablas vinculadas a Excel
Hola Tengo un documento en el que inserto tablas vinculadas desde Excel. La idea es que cuando el jefe me diga que todo está muy bien, pero que utilice el coeficiente tal en vez del coeficiente cual, que simplemente lo cambie en mi excel y se recalcule todo automáticamente sin tener que reinsertar todas las tablas o sin cometer errores al dejarme datos sin actualizar. El caso es que otra cosa que me pueden pedir (y de hecho me piden) es que le cambie el título al anejo, o que le cambie el orden a los anejos, por lo que cambio el nombre de la carpeta donde están todos los documentos vinculados (el word y el excel). En este caso, ya no se me actualizan, y Word protesta diciendo que "Este objeto está dañado o ya no está disponible". La pregunta es: ¿Hay alguna manera de hacer como con las referencias externas de AutoCAD? Es decir, ¿a un objeto le puedo cambiar la ruta donde encontrar el archivo, o poner ruta relativa en vez de ruta completa? Saludos y muchas gracias por adelantado.
pacomegia
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Re: Tablas vinculadas a Excel

Word tiene un editor de vínculos externos bastante desagradable.
en la versión 2007 está en botón office>preparar>editar vínculos a archivos

En casos como el tuyo en el que todos los vínculos están en el mismo sitio y quiero cambiarlos a otro lugar, lo que me resulta más útil es mostrar los códigos de campo del documento (combinación de teclas [Alt] [F9]), con esto quedan al descubierto las rutas de los vínculos, con doble barra \\ en vez de barra simple, pero ahí están a la vista.

supongo que tus vínculos serán campos parecidos a esto 
{ LINK  Excel.Sheet.8 " C:\\La ruta que sea\\carpeta1\\opción1\\TuLibro.xlsx" "Hoja1!F1C1:F9C1" \a \f 4 \h }

lo bueno es que ahora puedes buscar y reemplazar como si fuera texto del documento, así que puedes por ejemplo buscar \\carpeta1\\opción1 y reemplazarlo por \\carpeta2\\opción2 en todo el documento de una vez. luego actualizas campos y ya está.

Lo malo es que no siempre es posible, porque por ejemplo con las imágenes en el nuevo formato docx por defecto no son campos como ocurría antes y no sé si esto también pasa con más cosas.

Con las imágenes en campos IncludePicture sí que se podían emplear rutas relativas, por ejemplo rutas del tipo "subcarpeta/imagen.png" pero parece que con los campos LINK esto no funciona.

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Ya sé Excel, pero necesito más ahora en pdf

 

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Cron
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Re: Tablas vinculadas a Excel

Muy buena resupesta!!

 

En realidad, como me suele ocurrir, he encontrado la respuesta acerca del editor de vínculos después de enunciar la pregunta (aun así mantengo la pregunta porque no era algo evidente, y puede ayudar a otros que tengan la misma duda), y como dices, es un editor bastante desagradable, con una ventanita en la que no cabe la información, y que no cambia de tamaño, por lo que no ves la mitad de las cosas.

Además, he tenido que editar uno a uno todos los vínculos. Me convence más tu solución de mostrar códigos de campo.

Aun así, la idea de rutas relativas que utilizan AutoCAD y otros programas podría ser una buena sugerencia para el equipo que desarrolla la próxima versión de Word...

 

Muchas gracias por el apunte que, a buen seguro, cuando lleve más redactado me ahorrará mucho tiempo.

Saludos

edwin loga (no verificado)
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VINCULOS ACTUALIZABLES

Hay que dar Alt+F9 para mostrar los vínculos de los documentos, despues ubicar la ruta del documento que está entre comillas (" "), compias y das click en archivo (depende de la versión de word) y buscas "propiedades", das click y te vas a resumen, en la sección que dice base del hipervínculo y pegas la ruta, de esta manera cada vez que se muvan de lugar los archivos o se cambien de nombre se mantendran vinculados. Aun tengo duda como hacer esto para los gráficos espero alguien pueda complementar..