Tablas dinámicas que responden a la vez!!

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argacha
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Tablas dinámicas que responden a la vez!!

Hola de nuevo...

Tengo una hoja donde estoy calculadno el consumo de energía de mi empresa.

Tengo varias columnas

fecha, consumo, número de trabajadores, consumo unitario...

bien, luego hago una tabla dinámica para ver el consumo medio unitario mensula. ok.

también quiero estudiar el consumo medio anual... para eso hago otro tabla dínámica pero agurpo por años.. ¿Sí?

pero..

¿Por qué cuando al hacer la segunda y agruparla por años, se me agrupa también la primera por años?? ¿y si agrupo por meses la primera se me agrupa la segunda por meses???

Parecen vinculadas o algo así..  el origen de las tablas no son las tablas sino la lista original..

pacomegia
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Re: Tablas dinámicas que responden a la vez!!

Digamos que Excel tiene una única tabla dinámica cuya información se está mostrando de dos maneras diferentes, en dos tablas de resumen (esto está bien para optimizar la memoria, porque los resúmenes de los datos sólo ocupan memoria una vez).

Si quieres tener dos resúmenes, uno por años y otro por meses, al agrupar la fecha tienes que indicar que quieres agrupar por esos dos campos:

agrupar por fechas en una tabla dinámica

Si sólo agrupas por un criterio, por ejemplo los años, tu campo Fecha se modifica y muestra sólo los años, pero como consecuencia "desaparecen" tus fechas.

Si cambias el criterio de agrupación y sólo agrupas por meses, tu campo fecha se modifica y muestra sólo el mes.

Al agrupar por dos criterios a la vez, comprobarás que aparece un nuevo campo en tu tabla dinámica, además de Fecha, ahora tendrás Años, lo que te permite agrupar por estos dos criterios, o agrupar en un lugar por Año y en otro lugar por Fecha (que ahora interpreta como meses).

 

 

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argacha
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Re: Tablas dinámicas que responden a la vez!!

Si eso sé hacerlo. Lo que yo intento es hacer dos tablas.

En la primera compara el consumo por persona mensual del año pasado con el mismo de este año. En esta tabla he agrupado las fechas por años y meses.

En la segunda (y aquí viene mi problema) quiero hacer la misma coparación pero por trimestres. Es decir, años y trimestres.

Es entonces cunado todas las tablas (hay una tercera) se comportan igual y si pongo por trimestres .. hala, todas por trimestres...

subo el archivo para que me entiendas... debajo de la tabla de consumo mensual ( o encima) quiero poner la que te digo.. consumo trimestral....

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pacomegia
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Re: Tablas dinámicas que responden a la vez!!

como quieres años y meses en una, y en la otra tabla quieres años y trimestres, tienes que agrupar por los tres, es decir, que tienes que agrupar por años, trimestres y meses, para que los tres niveles de agrupación estén disponibles para todas las tablas.

Luego, en cada tabla utiliza sólo lo que necesites (no tienes que usar obligatoriamente todos los campos)

tendrás entonces en tu tabla dinámica el campo de fecha (el que tú llamas HASTA, que ahora serán meses) y dos nuevos, Años y Trimestres.

en tus resúmenes, agrupa en uno por Años y Hasta(meses), y en la otra, agrupa por Años y Trimestres

 

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Re: Tablas dinámicas que responden a la vez!!

Muy claro... muy claro.. entonces...entiendo que excel, sólo hace una tabla dinamíca de la que yo puedo ver diferentes vistas o resúmenes...¿no?

 

pacomegia
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correcto

correcto.

(bueno, depende de la versión y de alguna cosilla más, pero la idea general es esa)

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Xavi (no verificado)
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duplica el campo

yo se a que te refieres, si usas en un mismo excel el mismo origen para dos tablas dinamicas te agrupa en ambas si agrupas un campo fecha. Para evitar esto me duplique en la query el campo fecha en dos campos. Uno con alias.

atenas (no verificado)
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esto me ocurre todo el tiempo

esto me ocurre todo el tiempo y no he logrado solucionarlo de forma eficiente.

 

Javier12 (no verificado)
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Para futuras consultas.......

Para futuras consultas...

.....la solución está en cambiar el nombre de las tablas dinámicas para que sean independientes entre sí.

Cron
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En Excel 2016 versión

En Excel 2016 versión 365ProPlus no me ocurre eso. He generado una tabla de datos, y he sacado dos tablas dinámicas con dos filtros diferentes (e independientes) sin ningún problema. Incluso he sustituido los filtros por cuadros de segmentación de datos y funciona sin problemas.

Quizás el tratamiento de los datos (o la entrada en juego del modelo de datos) hayan hecho más eficiente el trabajo de Excel con las tablas dinámicas.

Es posible que estas funcionalidades no las tengan las versiones inferiores a la ProPlus (que es la más baja que incluye Power Pivot). Habitualmente veo instaladas versiones Hogar, Home & Office o Personal.

Un saludo