saber que formula corresponderia

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Carla
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saber que formula corresponderia

Buenos días, tengo una panilla en donde deberia tener una especie de alarma para recordar cuando debo realizar el pedido a mi proveedor y partiendo del stock que tengo, el consumo que realializo, sea diario, sermanal o mensual, y teniendo en cuenta el tiempo que el proveedor tarda, demora, en reponermelo.

Espero puedan ayudarme.

un abrazo fuerte.

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Cron
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Entiendo que en la plantilla

Entiendo que en la plantilla actualizas diariamente el "stock actual"

Si tienes un consumo de C kg/ dia y tardan 15 días en servírtelo, necesitarás que te avise cuando tu stock baje de 15xC más un margen. Este margen dependerá del tiempo que necesites para realizar la gestión administrativa, la posibilidad de que la fecha caiga en festivo o fin de semana, o de lo puntuales que sean tus proveedores.

No obstante, hasta aquí la operativa funciona en Excel, con un tío con un boli, o incluso echando la "cuenta de la vieja". ¿Qué necesitas que Excel haga para ayudarte? ¿Cuál es tu duda concreta?

 

Un saludo

Carla
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UNA FORMULA, PARA QUE EXCEL

UNA FORMULA, PARA QUE EXCEL ME ALARME DE ESTO, AL ACTUALIZAR EL STOCK AL FINAL DE CADA DIA.

QUE SALGA UN MENSAJE QUE ME ALARME, CUANDO ESTOY LLEGANDO A TIEMPO LIMILITE Y CUANDO YA NO PUEDO ESPERAR MAS, YA QUE SINO NO DARAN LOS TIEMPOS PARTIENDO DE LA INFO DEL PROVEEDOR, ETC ETC. Y NUNCA PUEDO QUEDARME SIN STOCK BAJO NINGUN PUNTO DE VISTA.

Cron
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Puedes poner simplemente una

Puedes poner simplemente una fórmula del tipo:

=SI(N3<140000;"REAPROVISIONAR";"AÚN QUEDA STOCK SUFICIENTE")

También puedes utilizar el formato condicional para hacer que la casilla con el stock diario se ponga de color rojo, por ejemplo, cuando haya que volver a pedir stock. Hay muchas maneras de establecer el formato condicional.

En cualquiera de los casos, debes tener muy claro cómo se calcula el tiempo límite. En mi ejemplo he puesto la cantidad fija 140.000, pero puede ser el valor de otra celda o el resultado de un cálculo. Además, imagino que cada producto será diferente, pues el consumo es diferente y los tiempos de suministro también.

Si nos dices cuál es la manera precisa de calcular el límite para la rotura de stock podremos afinar un poco más la respuesta.

 

Un saludo

Carla
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Necesito que me avise

Necesito que me avise teniendo en cuenta, el minimo de stock que siempre debo tener y el tiempo que el proveedor tarda en proveerme el material.

Lo que me decis anteriormente me sirve, pero ya llegaria tarde con la entrega del proveedor, y ahi me quedaria sin el material, y se me pararia la empresa, me explico?

Ojala puedan ayudarme.

Mil gracias.

Un saludo.

Cron
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Por eso comentaba que el

Por eso comentaba que el criterio para definir el número a partir del cual Excel avisa lo tienes que definir tú. Nadie mejor conoce las particularidades de los proveedores, tamaño de almacén, demora en la firma del pedido, etc.

En mi primera respuesta hice una aproximación: (días que tarda el proveedor en suministrar + días que tarda administración en realizar el pedido + 2 días de fin de semana + margen) * consumo diario

No sé si habrá que tener en cuenta más cosas, además de estas porque no sé cómo funciona la empresa.

Una vez hayas determinado ese mínimo (tú sabes cuánto se tarda en hacer el pedido, y sabes si hay que añadir un margen de seguridad o no, también sabes si te puedes pasar o no con el margen de seguridad, porque sabes el espacio de almacén que tienes...), o al menos los criterios para calcularlo, decirle a Excel que te avise es algo sencillo.

Esto es lo que yo entiendo. Si se me ha pasado algo y alguien más quiere contestar, por supuesto que puede.

 

Un saludo