promedios y sumas en Tabla Dinámica

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lara30
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promedios y sumas en Tabla Dinámica

Hola a tod@s!! No soy nada técnica en esta herramienta así que intentaré explicarme de la mejor forma posible.

Tengo un listado muy grande, aproximadamente más de 1000 filas, en el que están:

- Columna A (marca), columna B (modelo), columna C (precio), columna D (cantidad de unidades). Muchos de los modelos están repetidos, teniendo diferente precio y número de unidades. 

He intentado jugar con la tabla dinámica pero no he conseguido ver la forma de obtener que me agrupe los modelos y obtener el coste medio de los modelos o el número total de unidades por modelo.

Manualmente, se consigue pero con tantos valores...no sé si habrá forma.

Mil gracias por la atención!!

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pacomegia
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

 

La tabla dinámica es la solución a tus problemas.

Como quieres agrupar por modelos, puedes poner en la tabla dinámica el campo Modelo en la zona de categorías de la parte izquierda, Puedes agregar varios niveles de agrupación, por ejemplo primero por marca y dentro de la marca por modelo.

en la zona central de la tabla debes añadir los campos que quieras resumir, por ejemplo para saber la cantidad total de artículos de cada modelo, añade el campo cantidad de unidades. estas cantidades habrá que sumarlas, que es la opción por defecto para resumir los números. La tabla quedaría algo así de momento:

Como también necesitas el precio medio, añade el campo precio, pero ahora no nos interesa sumar los precios, sino calcular la media, así que hay que modificar las opciones de configuración del campo y en tipo de resumen elige Promedio.

 

Una observación sobre este promedio. Esta media se calcula con los datos que haya en cada categoría (en cada modelo), pero no es una media ponderada según el número de artículos de cada caso. Si todas las filas tienen cantidades de artículos similares y precios similares esto no será un problema, pero imagínate que tienes un artículo que tiene un precio de un millón y por otro lado un millón de artículos iguales con precio igual a mil (mucho más barato) ¿cuál es tu precio medio?, ¿medio millón ó 1000?.

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lara30
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

Muchas gracias por la respuesta, muy buena.

Un par de dudas o aclaraciones para rematarlo, adjunto la excel para que facilite la explicación:

- Se puede obtener el número total (cantidad total) por modelos?

- Se podría crear una otra hoja de excel que se alimentará de: modelo, promedio hallado y cantidad total del mismo?

Ya coloqué el promedio y aunque no sea lo más idóneo, me funciona.

Mil gracias!!

 

 

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pacomegia
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

 

En la zona de resumen de la tabla puedes tener varios campos para que te los resuma a la vez. por ejemplo, puedes tener el promedio del precio y la suma de las cantidades.

He copiado la hoja 1 y he añadido la cantidad como campo a la zona de resumen de la tabla y lo he quitado de las columnas de la izquierda. te adjunto el archivo.

para referirte a un valor calculado de la tabla dinámica, crea una fórmula y ve con el ratón al valor que quieras, verás que aparece algo así:

=IMPORTARDATOSDINAMICOS("Promedio de PRECIO UNITARIO DIVISA SUBITEM";$A$3;"MARCA";"ARISTON ";"MODELO";"HB 60 P ")

esta función importardatosdinamicos es la que permite emplear en otras fórmulas o en otras celdas, valores que se calculan en la tabla dinámica.

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visitante (no verificado)
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

Hola

Acabo de instalar el excel 2010 y me parece que se ha deshabilitado la posibilidad de incluir varios campos(por ejemplo, quiero obtener tanto la suma como el promedio a la vez) en la tabla dinámica.

Podrías confirmarme esto?si estoy equivocado, podríais mostrarme como hacerlo??

Muchas gracias de antemano

Un saludo

 

 

pacomegia
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

configuración del campo>subtotales y filtros

ahora se pueden elegir varios subtotales de la lista (pulsa Ctrl y haz clic en los que te interesen)

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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

De donde saco la tabla de promedio??

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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

Buenas , en una misma tabla dinamica puedo hacer que una columna de datos represente la suma y en la misma tabla pero en la siguiente columna de los valores promedio?

 

 

 

 

 

 

pacomegia
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Re: promedios y sumas en Tabla Dinámica

Sí, puedes poner varias veces el mismo campo en una tabla dinámica.

pincha sobre el campo que quieras y arrástralo a la zona resumen dos veces

luego configura cada uno de ellos para que uno calcule la suma y otro calcule la media.

 

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mary (no verificado)
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pongo en ctrl y no me

pongo en ctrl y no me selcciona los dos como es eso de configuración del campo>subtotales y filtro

Lucero (no verificado)
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Promedio ponderado

Me quedó la duda de cómo llegar al promedio ponderado. ¿Qué pasos debo seguir? Tengo una hoja de cálculo con más de 12 000 filas. Gracias