ProjExcel

ProjExcel

Crea impactantes diagramas de Gantt con Excel en unos segundos

Presenta la información de ejecución real de los trabajos de manera visual e intuitiva

Compara la planificación inicial con la ejecución real para detectar dónde están las diferencias y poder aprender de tus errores

Conoce de un vistazo si vas adelantado o retrasado respecto de lo previsto.
Empieza a actuar antes de que te pille el toro.

No malgastes tiempo ni dinero con otros programas de planificación de proyectos.
ProjExcel es una herramienta que permite crear una planificación y realizar el seguimiento de la ejecución de una manera sencilla.
Además, se trata de una plantilla de Excel, así que ya sabes utilizarlo, porque ya sabes utilizar Excel.

  • Sin macros, sólo fórmulas de Excel. Así no hay problemas con la configuración de seguridad.
  • Con relaciones entre tareas. Los momentos de inicio y final de las tareas se calculan en relación con las demás tareas, si una tarea cambia, se actualizan las tareas que están relacionadas con ella. Una planificación sin relaciones no es una planificación.
  • Define la unidad para las duraciones del proyecto en días, semanas, meses, años.
  • Con recálculo de la planificación a partir de los datos de ejecución real. Obtén las fechas previstas de finalización de cada tarea. Conoce al instante si vas con adelanto o con retraso en tu proyecto.
  • Los gráficos son gráficos, nada de celdas coloreadas ni objetos flotando por la hoja. Los gráficos son gráficos. Así puedes copiarlo y pegarlo, imprimirlo o modificarlo según tus necesidades.
  • Sin proteger, para que puedas adaptar las fórmulas, los formatos, la colocación de los datos según te convenga.

Una imagen vale más que mil palabras

Justo lo que necesitas

Otros programas de planificación de proyectos como MSProject tienen muchas capacidades que rara vez utilizarás, es probable incluso que nunca aprendas a utilizarlas o que desconozcas su existencia. Quizás MSProject sea la solución adecuada para determinados casos, pero no es la solución económica, sencilla y fácil de utilizar que necesitas ahora mismo.

ProjExcel tiene aquello que necesitas para crear tus planificaciones y realizar el seguimiento de la ejecución:

  • Definición de tareas
  • Dependencias entre tareas
  • Relación entre tareas: Fin a Comienzo, Comienzo a Comienzo, Fin a Fin
  • Datos de ejecución real de las tareas
  • Diagrama Gantt con el porcentaje de ejecución realizado
  • Diagrama de Gantt reajustado según los datos de ejecución
  • Diagrama de Gantt que compara la planificación inicial con la ejecución real
  • Resumen de datos del proyecto, con indicación del retraso o adelanto
  • Con la ventaja de trabajar en Excel para que puedas manipularlo a tu antojo.
  • Con Excel tú tienes el control

Perfecto si tienes muchos proyectos similares

Si tienes que realizar muchos proyectos que se parecen entre sí, con ProjExcel lo tienes resuelto, porque Excel te permite crear tus propias plantillas y modelos.

  • Crea un proyecto tipo
  • Define las duraciones y relaciones típicas
  • Guárdalo como plantilla.
  • Crea tus nuevos proyectos a partir de esta nueva plantilla
  • Sólo tendrás que particularizar la fecha de inicio y el nombre del proyecto.

Sencillo para los miembros del equipo

Si los miembros de tu equipo deben realizar planificaciones o actualizar datos de ejecución, con ProjExcel lo tienen fácil.
ProjExcel, al estar basado en Excel, es una herramienta ideal para que el personal que realiza el proyecto pueda anotar los datos de ejecución

  • Sólo hay que completar los datos en celdas
  • No hay que aprender nuevas formas de trabajar
  • No hay reticencias porque no hay que aprender un nuevo programa
  • Sin que alguien tenga que transcribir los datos de seguimiento que envían desde la producción.
  • El propio interesado puede completar sus datos sin problemas, porque ya tiene Excel y lo sabe utilizar.

Totalmente versátil, configurable y personalizable

ProjExcel es una plantilla de Excel, que puede modificarse para adaptarse a tus necesidades específicas

¿quieres que tus gráficos estén en los colores corporativos?
Pues cámbialos; se trata de un gráfico de Excel

¿quieres incluir logotipos para imprimir?
Pues añádelos donde quieras; ya sabes que Excel permite insertar imágenes

¿necesitas los datos para otra aplicación?
Puedes copiar y pegar sin problemas.

¿necesitas más gráficos?
Pues créalos a partir de tus datos, o añade los datos auxiliares necesarios.

¿necesitas hacer cálculos específicos?
Tienes todas las fórmulas y funciones de Excel a tu disposición.

¿Qué incluye la descarga?

Inmediatamente tras adquirir ProjExcel podrás descargar un archivo comprimido .rar que incluye:

  • La plantilla ProjExcel_v1.01.xltx para que puedas crear tus propios proyectos
  • Dos proyectoscon datos de ejemplo en tres instantes diferentes
    • al inicio del proyecto
    • en un momento intermedio
    • tras la finalización

Para crear tus proyectos basta con guardar la plantilla con el resto de tus plantillas de Office, o bien, hacer doble clic sobre la plantilla en el explorador de windows.

Requisitos

Para el correcto funcionamiento de ProjExcel son necesarios los siguientes requisitos:

  • Excel 2007 o posterior.
  • Ganas de hacer las cosas bien.

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