presupuesto

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juandudas
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presupuesto
Estoy realizando un presupuesto con varios capítulos y subcapítulos. Para calcular los totales de los subcapítulos no tengo problema, porque con el botón Suma selecciona automáticamente el rango a sumar y es sencillo. En cambio, para el total de un capítulo, que incluye varios subcapítulos, no es tan sencillo, porque tengo que elegir a mano las celdas con los subtotales para sumarlas. Lo cierto es que en varias ocasiones se me ha pasado alguno por alto y he tardado mucho tiempo en detectar dónde se encontraba el fallo. ¿alguien conoce alguna manera de realizar esto de manera automática? ¿o aunque no sea automática, por lo menos que no sea tan fácil equivocarse u olvidarse de algón valor intermedio?
goyo
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Re: presupuesto
Hola, veamos si puedo echarte una mano. Si mal no recuerdo, Excel es lo suficientemente "inteligente" para diferenciar tipos de celdas. Este es si suponemos que las primeras 9 filas estan sumadas en la casilla 10, y las siguientes 9 en la 20.SI en excel le dices que te sume las casillas de la 1 a la 20, solo suma las casillas 10 y 20, pues "ya se da cuenta" que esas casillas son la suma de las otras. No se si me explico, el diferencia las casillas que tienen numeros, de las que son sumas de esos numeros, y de esta forma va creando una especie de escalafon. A lo que voy, que creo que si le dices que te sume todas las casillas, el hara la cuenta sumando unicamente las que contiene los subtotales. Espero haberte sido de ayuda, aunque me extraña con estas explicaciones tan poco explicativas :-( ---- Visita www.lekuona.es o www.elkarrekin.org/web/goyo y dime que te parece el "método" me interesa mucho tu opinión
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juandudas
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pues no del todo
gracias por tu consejo. He hecho algunas pruebas, y efectivamente al insertar las sumas con el botón Suma "detecta" las sumas anteriores. Pero no funciona siempre. En mi caso, no sé si porque tengo muchas sumas intermedias, o porque tengo espacios en blanco entre medias, al insertar un total con el botón del sumatorio, Excel detecta únicamente el último grupo de valores, hasta la primera celda en blanco que tiene por encima y no las sumas que haya más arriba, así que no me resuelve del todo el problema. gracias de todas formas.

mi cabeza es un mar de dudas

goyo
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Re: presupuesto
y si pones a mano la fila del primer registro? Es que lo demas, no se, probando con lo de copiar y pegado especial saltando blancos... ---- Visita www.lekuona.es o www.elkarrekin.org/web/goyo y dime que te parece el "método" me interesa mucho tu opinión
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pacomegia
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SUBTOTALES
Excel incorpora la función SUBTOTALES que permite calcular, por ejemplo, una suma de unos datos. La diferencia de esta función respecto de emplear la función SUMA es que "se ignora a sí misma", me explico: Si en el rango que utiliza como argumento la función SUBTOTALES se encuentra una celda con la función SUBTOTALES, al calcular el resultado no considerará a esta última celda. Así, no tienes que elegir manualmente las celdas que componen tu total, puedes seleccionar como rango para calcular el total de un capítulo todas las celdas de sus subcapítulos, con los SUBTOTALES también, porque los subtotales parciales no se considerarán en la suma final. Como ya tienes tu hoja con las funciones SUMA tendrías que cambiarlas, así que busca SUMA( y reemplázalo por SUBTOTALES(9; (el punto y coma es el separador de listas, utiliza el que tengas definido en tu equipo, mientras que el 9 es el número de la función de resumen correspondiente a la suma, es un argumento de SUBTOTALES)

 

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