Buenos dias!
Tengo una planilla laboral en Excel con la siguiente estructura:
En cada hoja, correspondiente a un mes, se colocan los datos de los empleados como nombre, horas de trabajo por dia, dias trabajados, horas trabajadas, salario, etc.
La cantidad de dias de cada mes varía, ejemplo: enero 31 dias, febrero 29 (este año), marzo 31, etc. Los apellidos y nombres de los empleados no se mantienen fijos en la misma fila pues se ordena por orden alfabético y puede haber entradas y salidas de funcionarios.
En el mes de diciembre tendria que calcular el aguinaldo de cada uno de los empleados, sumando el salario recibido durante el año y dividiendo entre 12.
¿Es conveniente la estructura de esta planilla, en el sentido de ir borrando las columnas sobrantes (por ejemplo de enero que tiene 31 dias (31 columnas de dias) a febrero que tiene 29 dias)? Lo mismo ocurriria con las filas, se añaden cuando hay nuevos funcionarios y se eliminan cuando salen de la empresa.
Me gustaria recibir sus sugerencias a fin de que el calculo del aguinaldo a diciembre se realice de una forma facil y practica.
La planilla adjunta es un modelo reducido.
Muchisimas gracias desde ya por su ayuda.
| Adjunto | Tamaño |
|---|---|
 planilla laboral.xls | 27 KB |
Considerando el hecho de que los funcionarios pueden cambiar durante el año, te ayudaría que pasaras tu columna de datos a la izquierda junto al nombre. Así al final del año seria mas fácil copiar los datos de cada funcionario a una hoja donde podrías consolidar tu información.
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Te agradezco muchisimo Universo Excel por tu ayuda. ¿Podrias explicarme a qué te refieres con "columna de datos". El formato de esta planilla es el sugerido por el Ministerio de Justicia y Trabajo de Paraguay, no sé si podria alterar su estructura.
En caso de que desee consolidar el salario total de cada empleado en el año, ¿debo incluir para sumar cada celda de sueldo de cada mes por funcionario? ¿o hay alguna forma automatica? Es decir sumar la columna AI de cada empleado, por mes.
A columna de datos me refiero, con las columnas donde tienes tus resultados. Sería varios ordenes de magnitud más fácil si pudieras agrupar los resultados junto al nombre del funcionario.
Para consolidar el salario total de cada empleado en el año, podrías usar la función SumarSi, utilizando como criterio incial el nombre del empleado y que sume la columna AI de cada una de las hojas. Pero como dices correctamente, ya que no todos los meses tienes el mismo numero de columnas, ya que no todos los meses no tienen la misma duracón tendrías que ir a sumar hoja por hoja.
Eso seria algo que te solucionaria el tener tus columnas de resultado junto al nombre del empleado, asi siempre sabrias que en todos los meses los sueldos estan (por ejemplo) en la columna "B"... en vez de estar averiguando en que columna se encuentran cada mes...
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¡Muchisimas gracias Universo Excel por tu interés en ayudarme! En caso de que los funcionarios sean los mismos, ¿como seria el procedimiento para usar la funcion SUMAR.SI y sumar la columna AI de cada hoja (cada mes) para consolidar?
Estaba pensando tambien en estructurar la planilla de igual manera para todos los meses y ocultar filas y ocultar la columna (en el caso de junio que tiene 30 dias, ocultar la columna correspondiente al dia 31 y borrar el numero de horas trabajadas del 31). ¿Es recomendable este procedimiento?
Asi en todos los meses, por ejemplo siempre el empleado "Aguayo Marcelo " estará en la fila 6 de cada mes, independiente a que se agreguen empleados. Si por ejemplo, en agosto se agrega un empleado con el apellido "Acosta", ahora éste estará en la fila 6 y Aguayo pasará a la 7 (por el orden alfabético), por lo que tendré que ir a las planillas de enero a julio y cambiar la ubicación de Aguayo a la 7 y ocultar la fila 6 (porque recien entró en agosto).
¡Que tengas un excelente fin de semana!
¡¡Felicitaciones por tu sitio, UniversoExcel, he visitado y encontré una inmensa cantidad de curiosidades y videos excelente, cómo voy a disfrutar tu sitio!! Tambien vi que recomiendas el libro "Excel in depth" de Bill Jelen, ¿qué tal es el libro? ¿se puede adquirir en idioma español?
Gracias por tus comentarios,y estamos aquí para ayudar .
Respecto a tu hoja, si habría mucha diferencia si todas tus hojas fueran iguales, por ejemplo Febrero que aunque solo tiene 28 días( o 29 este año) tambien deberia tener las columnas hasta el día 31, y estas pueden ir vacías , o como dices, escondidas. Lo que hace esto, es que siempre sabrás en donde está tu información y así manipularla es mucho más fácil. Para tu ejemplo usarías la función de esta forma: =sumarsi(Enero!A:A, A5, Enero!AI:AI) , donde la columna A de cada mes tiene el nombre del empleado, la columna A de la hoja que vas a usar para consolidar también tiene los nombres de los empleados, y la columna AI tiene el sueldo mensual del empleado.
Respecto a los nombres de los empleados, no habría mayor problema en el orden en que aparezcan, solo es importante que lleves el control de todos los empleados.
Y respecto al libro,pues si está muy recomendable, pero desconozco si alguien ya lo ha traducido.
Saludos
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