Hace algunos años que los compañeros de trabajo diferenciamos el organigrama oficial de la empresa, en el que cada uno conocía su responsable directo, la jerarquía estaba clarísima y todo era perfecta armonía y entendimiento, de la cruda realidad, a la que llamamos ovillograma, porque las relaciones entre los diferentes departamentos y personas, las asignaciones de trabajo y los flujos de información se parecían más a un ovillo de lana que a cualquier otra cosa.
El ovillograma incluye al organigrama, pero es mucho más completo, porque contempla todas las relaciones no oficiales que existen en la empresa. digamos que el organigrama es un corte del ovillograma por un plano, quedan fuera del plano muchas relaciones.
Conocer con detalle el ovillograma no sólo permite conocer cómo es el funcionamiento real de la empresa, sino que te permite estar alerta ante las posibles vías por las que te pueden caer marrones de diversa índole. Además quedan de manifiesto de manera evidente que existen personas que son generadores de flujo del ovillograma, de ellos parten muchas líneas hacia los demás, y también la presencia de sumideros de flujo, personas que reciben encargos de muchos sitios no oficiales.
Los trabajos variopintos que no son la actividad principal de la empresa, pero que también hay que hacerlos, suelen recorrer los circuitos no convencionales del ovillograma.
El otro día, buscando herramientas para crear diagramas de flujo, me vino a la cabeza esto del ovillograma, porque no es nada sencillo representarlo gráficamente (en aquellos días que os comento, lo pintaba a mano con un boli rojo sobre una copia en papel del organigrama oficial).
Por supuesto que Excel, bueno cualquier progrma de Office, tiene un pequeño asistente para crear organigramas con lo que llaman SmartArt, pero se nos queda pequeño para nuestro objetivo de representar un ovillograma.
Visio permite definir las relaciones de dependencia incluso mediante un archivo de texto, lo que permite crear árboles más complejos y tener más control sobre el dibujo, pero aún se queda corto.
En la web hay herramientas tipo, para lluvias de ideas, pero aún así mantiene la relación plana, no permite múltiples dependencias.
Pero creo que he encontrado una solución en yEd, es gratuito y se puede descargar aquí o probarlo online (java es lo que tiene)
se trata de un programa para dibujar diagramas de todo tipo, que permite relacionar los nodos como quieras, o casi.
Otra gran ventaja es que permite reordenar el ovillograma automáticamente, con un solo clic, así se ven todo más claro, y puedes detectar cosas que se te habían pasado por alto
Espero que os resulte tan interesante como a mí.
Aquí está de nuevo el enlace http://www.yworks.com/en/products_yed_about.html
Por cierto, también sirve para hacer diagramas de flujo, que es para lo que andaba buscando una solución.
y en tu empresa/organización ¿qué tienes, organigrama u ovillograma?¿con qué herramientas lo representas?
