La verdad es que el aceso a datos externos desde Excel, en general a través de MS Query, da mucha versatilidad a la hora de analizar datos, ya que permite emplear las herramientas de Excel que ya dominas, trabajando con los datos allá donde se encuentren, ya sea Oracle, SQL Server, Access, otros archivos Excel, etc.
La idea fundamental es que cuando actualizas los datos cuentas con la última versión de los mismos (esto es básico si los datos cambian a menudo, o se añaden nuevos datos continuamente).
La otra ventaja fundamental es que si toqueteas sin querer los datos en excel no estás modificando el original, con lo que previenes accidentes.
 
¿quieres saber más de MSQuery y el acceso a datos externos? mira esto
 
------
La potencia sin control no sirve de nada.
Power is nothing without control.