Sé lo que dices. Esa sería la opción que primero intenté, pero la pega está en que los datos están ordenados de forma "bonita" pero no práctica para poder tratar lo datos. Me explico. Son muchas categorías y en cada categorías hay decenas de filas con datos, pero que les falta la referencia de la categoría.

Además entre la categóría y los datos suele haber filas en blanco. Realmente mi problema es que no sé poner la misma categoría a los datos buenos.

De todas formas, muchas gracias.

Otra posibilidad es aplicar un filtro a los datos, luego seleccionar únicamente las filas visibles en blanco y eliminarlas.

para ello o bien utilizas el botón seleccionar celdas visibles, o bien en

2003 edición>ir a especial>celdas visibles

2007 Inicio>MOdificar>Buscar y Seleccionar>Ir a especial

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Ya sé Excel, pero necesito más
La potencia sin control no sirve de nada.
agradecimientos

muchas gracias! me sirvio!