Primeramente necesitaré saber ¿cuanto me cuesta un coche en una obra?.. así podré ajustar mis ofertas futuras.
También querré saber que en esta obra los gastos de vehículos han ascendido a tanto.
Puedo incluso mejorar sabiendo que los coches de marca nosecuantos me salen, a la larga, mas caros.
Incluso puedo darme cuenta que determinado vehículo me está costando mas de lo "estadisticamente debido" así que quizas recomiende su cambio.
Pero para muchas cosas de estas necesito relacionar coche, con obra puesto que hay obras que tienen las oficinas mas alejadas de la obra o la obra es mas grande, etc.
al principio he pensado en una tabla de datos con los siguientes registros: Fecha, Matrícula, Fecha, Importe, Concepto del gasto, Obra (no tiene que ser por este orden) supongo que se ocurrirán mas datos, verdad? y algun que otro problema.
 

En tu problema yo veo dos tablas de datos diferentes:

• Por un lado la asignación del vehículo a un trabajo concreto, o a una obra.
• Por otro lado, la imputación de los gastos de cada vehículo.

En el archivo que te adjunto he puesto dos hojas con estas dos tablas, míralo a ver qué te parece. Primero vamoa a elegir los campos necesarios, y luego vemos cómo resumir la información.
 
por cierto, ¿qué versión de Excel utilizas?
lo he guardado como xls, pero si utilizas la 2007 podemos facilitar la creación de estas tablas.
 
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La potencia sin control no sirve de nada.
Power is nothing without control.

Muchisimas gracias.. intentaré utilizarla pero el problema será convencer al personal que apunto los kilómetros del coche cuando entregue el mismo y esas cosas.´Tengo la versión 2003.

Con la versión 2003 puedes crear una "lista", esto está en el menú Datos.
 
 
Excel considera la lista como una unidad, así que las tablas dinámicas, los gráficos, etc, todo lo que lee de esa lista tendrá en cuenta los nuevos datos que vayas añadiendo al final. Te evitará tener que insertar filas intermedias y cosas por el estilo.
 
 
Respecto de conseguir que los que utilicen los vehículos apunten los kilómetros, igual es más fácil si no entregas el coche si no rellenan estos datos, en vez de hacerlo cuando lo devuelvan, que seguro que es un domingo por la noche después de un cansado viaje. En esto no te puedo ayudar.
 
 
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