Lo que necesitas es familiarizarte con los controles que puedes poner en una hoja.

Tal vez lo más sencillo, puesto que no requiere programación, es que utilices los controles de Formulario

En las versiones hasta la 2003 está en:

Barra de herramientas Formularios>Cuadro de controles

En la versión 2007 se encuentran en:

Programador>Controles>Insertar

Aquí tienes diferentes controles que puedes insertar en la hoja.

En las propiedades de cada uno de ellos (botón secundario>Formato del control) puedes vincular el valor de dicho control con el de una celda de la hoja, por ejemplo para que al activar o desactivar una casilla de verificación, la celda asociada tome el valor Verdadero o Falso, con el que podrás operar en las celdas de tu hoja mediante fórmulas.

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La potencia sin control no sirve de nada.
Power is nothing without control.