Hacer resumen de datos en Excel

3 envíos / 0 nuevos
Último envío
moleroglez17
Imagen de moleroglez17
Offline
última acción: Hace 5 meses 2 semanas
alta: 22/05/2017 - 14:46
Puntos: 35
Hacer resumen de datos en Excel

Muy buenas a todos.

Me estreno en este foro porque estoy tratando hacer una hoja resumen de varias hojas. Veamos, como véis en el adjunto tengo una tabla por país. Pues bien lo que quiero es una tabla que contenga datos idénticos a las tres hojas en una cuarta hoja. De tal forma que aparezcan las 24 filas de Etiopia primero, las filas de Ruanda después y las de Kenia al final. Osea, lo mismo pero en una sola tabla en vez de en tres. La cosa es que necesito que la información sea ídentica a las tablas de origen y que incluya automaticamente nuevas entradas de datos (si añado final intercaladas o al final). Esto último es fundamental. Si hago una entra en Ruanda tengo que estar seguro de que me aparece también en la tabla resumen.

Ojo solo quiero que se cojan los datos de la tablas de entrada, no los totalizadores de debajo, ni lo que aparece debajo de una línea que tengo de separación donde hay tablas dinámicas, etc.

En una segunda fase de dasarrollo sería bueno que esa tabla me filtre automaticamente con unos criterios, pero de momento me interesa al menos lo primero.

La necesito porque tengo que trabajar, visualizar y analizar los datos por separado, pero para tomar decisiones y repasar todos los días mi trabajo "consolidado" necesito poder juntarlas y que se actualicen solas en una tabla resumen.Esto me ayuda a hacer seguimientos específicos de proyectos concretos aplicando una serie de filtros, ya que teniendo en cuenta que en vez de 3 tablas, quizas tenga 15 al final, se me hará muy tedioso ir aplicando filtros todos los días una por una.

Espero feedback.

Gracias por adelantado.

Pd: adjunto tabla.

AdjuntoTamaño
File jm_programacion_2017_-_copia.xlsx72.32 KB
pacomegia
Imagen de pacomegia
Offline
última acción: Hace 1 día 8 horas
Nivel 1 - 200 puntosNivel 2 - 500 puntosNivel 3 - 1000 puntosNivel 4 - 2000 puntosNivel 5 - 4000 puntosadministrador
alta: 27/12/2006 - 23:26
Puntos: 7570
No lo hace automáticamente

No lo hace automáticamente.

Ese comportamiento de "añado un dato en Ruanda y me aparece automáticamente en el listado conjunto" es propio de las bases de datos, no de Excel.

Excel incorpora alguna utilidad para consolidar datos, pero no es automático, sino que manualmente debes "pulsar el botón" cada vez que quieras generar un resumen consolidado (un poco como las tablas dinámicas)

Mira la opción en la pestaña Datos>Herramientas de Datos>Consolidar

 

Par algo más automático, las últimas versiones de Excel tienen lo que llaman PowerQuery en inglés, que permite crear consultas a datos y manipularlas, pero también tienen una cosa curiosa, que es que permiten Anexar consultas para juntar los datos

mira en Datos>Obtener y Transformar

Power Query en Excel, Obtener y transformar datos

Esto abre una nueva ventana donde puedes elegir qué datos te interesan e incluso manipularlos para traerlos al libro digamos procesados.

Anexar varias consultas

 

Podemos elegir qué tablas anexar (aquí elegirías tus 15 países). no dará problema si tienen todos las mismas columnas

anexar varias tablas en una sola

 

esto permite insertar los datos como una consulta en otra hoja del libro. así que tan sólo tendrás que actualizar para mostrar el contenido más reciente

actualizar consulta de datos

 

Por último comentar que existen herramientas de terceros como Optipe Data Sools Suite que permiten realizar consolidaciones de datos de diferentes maneras.

 

Data Tools Suite
datos y tablas con Excel

moleroglez17
Imagen de moleroglez17
Offline
última acción: Hace 5 meses 2 semanas
alta: 22/05/2017 - 14:46
Puntos: 35
Trabajo con una versión

Trabajo con una versión anterior de Office (2010). En mi empresa están un tanto desactualizados. A ver como me las apaño. Gracias en cualquier caso.