excel no reconoce algunas celdas vacias y las contabiliza como celdas con datos introducidos

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Paco
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excel no reconoce algunas celdas vacias y las contabiliza como celdas con datos introducidos

Buenos Días,

 

Tengo un programa de gestión llamado Linx del que he hecho una exportación a excel, la tabla de datos que me exporta contiene varias columnas con y un total de 471 filas, en ellas hay celdas vacias y otras con datos. El problema es que quiero contar las celdas vacias en una columna concreta pero no lo hace correctamente, es decir, selecciono el rango de una columna en la que tengo sólo 6 filas con datos para añadir la formula siguiente CONTAR.SI(B2:B471;"<>"&"*"), y en lugar de darme el resultado de 464 me da 0. Si por el contrario, pogo la formula CONTAR.SI(B2:B471;"*") para que me cuente las celtas que tienen texto, en lugar de dar el valor de 6 me da 470, es decir, entiende que las celdas contienen texto o no estan vacias cuando estan vacías y en blanco. ¿Alguien se ha encontrado un caso similar?, ¿Cómo puedo corregir este problema?, ¿Es posible que sea un error del formatos de excel de la exportación que hice del programa Linx? y si es así, ¿alguíen sabe como puedo solucionarlo?. Espero haberme expresado bien y os agradezco vuestra ayuda.

Un Saludo,

 

Paco

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pacomegia
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

Hola Paco:

Las importaciones desde otros programas suelen traer textos, no traen nulos, es decir, que es probable que tus celdas tengan un texto vacío que desconcierta las fórmulas y los criterios para contar.

 

Prueba con la función CONTAR.BLANCO, esta función considera las celdas realmente vacías como con cadenas de texto vacías

 

 

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Paco
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

Hola pacomejia,

Ya había probado también esta opción que me propones y tampoco cuenta las celdas del rango que me interesa, realmente no se a que es debido y no se me ocure que mas soluciones puede haber. Gracias por tu rapidez y tu interés, seguiré intentandolo.

 

Un Saludo,

Paco

pacomegia
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¿puedes adjuntar un ejemplo?

si puedes adjuntar una ejemplo con algunas de las celdas para las que no funciona, podemos mirar qué hay realmente dentro de esas celdas.

Igual hay algún otro carácter oculto.

 

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Paco
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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

Si, Te adjunto un ejemplo.

 

Gracias por la ayuda...

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pacomegia
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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

HOla:

resulta que las celdas aparentemente vacías no lo están, en realidad contienen un espacio

 

He utilizado buscar y reemplazar

He buscado un espacio (marcando la opción de celda completa)

y lo he reemplazado por nada.

Reemplazar Todo y... ya funciona perfectamente con la función CONTARA, sin tener que poner condiciones ni nada

eliminar celdas que sólo contienen espacios 

 

 

 

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Re: ¿puedes adjuntar un ejemplo?

Muchas gracias, creo que esto era el problema. Ahora intentaré introducir formulas para ver si me saca los datos que necesito, realmente me estaba volviendo loco por no entender que ocurría. Muchas Gracias por tu ayuda y rapidez.

 

Un saludo,

Paco

Cron
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Re: excel no reconoce algunas celdas vacias y las ...

En ocasiones ocurre una cosa parecida, que hay que tratar con cuidado.

Cuando se copia y pega desde una web, o se pega texto en formato Unicode, puede ser que los espacios se vean como espacios, pero sean unos espacios distintos. Esto es, el código ascii del carácter es otro, aunque se vea un espacio vacío igual.

Se puede detectar haciendo una búsqueda de un espacio en la hoja. Te responderá que no se ha encontrado nada.

 

En este caso, lo que hago es lo mismo que ha hecho Paco, pero en vez de escribir el espacio en el bloque de arriba, lo que hago es copiar un espacio de los rebeldes (selecciona y Ctrl+C) y lo pego en el cuadro de búsqueda. El resto es igual, y el problema se soluciona de la misma manera.

 

Saludos

Helio (no verificado)
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Me pueden ayudar con este archivo?

Me sucede lo mismo, pero ya lo intenté y la unica manera que tengo de arreglarlo es borrando manualmente todo, pero tengo que hacer este proceso 2 o tres veces al día.

Help!!!

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Cron
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Mira mi respuesta anterior,

Mira mi respuesta anterior, esto resuelve tu problema.

En mi caso, he eliminado 608 espacios "rebeldes" de tu hoja.

Simplemente ponte en cualquier celda que tenga un número con espacios detrás, seleccionas uno y lo copias.

Luego pulsa Ctrl+B y selecciona la pestaña "Reemplazar". En el primer cuadro "Buscar", ponte encima y pulsa Ctrl+V. Se te pegará el espacio que habíamos copiado antes. Asegúrate de que en el cuadro "Reemplazar con" no hay absolutamente nada. Y dale al botón "Reemplazar todos".

Y eso hace la magia.

 

Saludos

Monse (no verificado)
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Gracias

Tu informacion me sirvio de mucho, muchas gracias

Diego Giraldo G... (no verificado)
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Tengo una duda.