copias de seguridad

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juandudas
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copias de seguridad
Recientemente me he trasladado a unas oficinas de obra, así que la instalación eléctrica está un poco en precario, pues funcionamos ocasionalmente con un grupo electrógeno. Tengo miedo de que se vaya la luz, el ordenador se apague y pierda el trabajo que he estado haciendo a lo largo del día. Cuando me acuerdo guardo cambios, pero me gustaría saber si se pueden ir haciendo copias de seguridad en Excel periódicamente por si acaso se me olvida guardar. ¿alguno ha pasado por una situación parecida? agradezco vuestara opiniones
cuca
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Utiliza un SAI
En mi empresa nos han puesto un SAI a cada uno, que es como una batería que aguanta unos minutos cuando se va la luz, lo suficiente para que te dé tiempo a guardar cambios. Se supone que también te protege de subidas de tensión, así que otro motivo más para tenerlo si trabajas con un grupo electrógeno.
pacomegia
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autoguardado y autorrecuperación
Los programas de Office tienen la posibilida de guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo, que puedes especificar según tus necesidades. Botón Office>Opciones de Excel>Guardar>Guardar libros>Guardar información de autorrecuperación cada ... minutos Esto te protege no sólo de fallos de suministro eléctrico, sino de cuelgues en el ordenador por el motivo que sea. Otra opción disponible es la creación automática de copias de seguridad. Guardar como>Opciones generales (desplegable junto botón herramientas)>crear siempre una copia de seguridad Activando esta opción, cada vez que guardes el archivo manualmente, se creará un archivo con extensión xlk con la versión previa del archivo, esto es, la versión que tenías guardada antes, con lo que en caso de necesidad podrías recuperar la situación de la penúltima vez que guardaste tu archivo. En versiones anteriores de Excel recuerdo que había un complemento para el guardado automático, aunque también recuerdo que más de una vez se guardaban los cambios solos, precisamente cuando no me interesaba guardar, con lo que no podía deshacer las últimas acciones.

 

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juandudas
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¿botón Office?
¿qué es eso del botón Office? si ya sé, está en la versión 2007, pero es que yo tengo la 2003 ¿se puede hacer lo mismo en la versión 2003 de Excel? gracias

mi cabeza es un mar de dudas

pacomegia
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Re: ¿botón Office?
Sí, en la versión 2003 tienes estas opciones en: Herramientas>Opciones>Guardar>configuración>guardar información de autorrecuperación cada... Y para las copias de seguridad, están en el mismo sitio, en el desplegable del botón herramientas del cuadro de diálogo Guardar como, al que en esta versión se accede desde el menú archivo, en vez de desde el botón Office. De hecho opino que el botón Office es la versión 2007 del menú archivo de antes ¿no?

 

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