Copiar gráfico de Excel a Power Point sin vincular, que permita editar datos

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chronot
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Copiar gráfico de Excel a Power Point sin vincular, que permita editar datos

Buenos días!

 

Tengo una planilla Excel con un gráfico, copio el mismo y pego en Power Point. Luego, envío la presentación a una persona por correo electrónico. Cuando la otra persona abre el Power Point, hace click en el gráfico y quiere editar los datos (desea ver los datos que sustentan el gráfico), le aparece un mensaje "el archivo vinculado no está disponible".

 

¿Cómo podria hacer para una tercera persona pueda editar los datos en Power Point, sin necesidad de tener la planilla Excel de donde proviene el gráfico?

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pacomegia
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insertar como objeto

puedes insertar una hoja de cálculo como objeto dentro de la presentación powerpoint.

Esto hace que al hacer doble clic se abra Excel dentro de power point.

en algunas versiones de office es la opción por defecto.

En vez de pegar sin más, haz un "pegado especial" para ver las opciones disponibles al pegar el gráfico.

Pero Cuidado, porque estás insertando dentro del powerpoint TODO el archivo de hoja de cálculo, no sólo el gráfico, lo digo por si tienes datos confidenciales o cosas que el usuario final no deba ver. Es decir, que en realidad una copia de la planilla de origen se incluye dentro del powerpoint.

(igual deberías tener una hoja de cálculo sólo con el gráfico y sus datos)

 

La otra opción es crear el gráfico en powerpoint directamente, (powerpoint  >insertar>gráfico) en realidad esto crea una hoja de cálculo insertada en el powerpoint donde puedes configurar el gráfico. tendrás que rehacer tu gráfico.

 

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chronot
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Re: insertar como objeto

¡Muchísimas gracias Paco por tu ayuda! Justamente estuve probando la segunda opción y me funciona muy bien, solo que tengo que rehacer el gráfico.

 

Estuve probando la primera opción y me quedó genial. Detallo los pasos que he realizado (tengo la versión Home Premium 2013):

 

1) Seleccioné el gráfico en Excel y copié.

2) Abrí PowerPoint y seleccioné el botón Pegar. Luego, elegí la opción "Usar tema de destino e insertar tema de destino".

 

powerpoint grafico excel

 

Por lo que puedo apreciar, la clave es que se inserte el libro de trabajo. De esta forma, puedo borrar/cambiar el nombre el archivo de Excel y los datos estarán igual dentro de la presentación PowerPoint, sin depender de la planilla.

 

¿Esta opción de "pegar insertando el libro de trabajo" es nueva en Excel 2013 o también funciona en versiones anteriores?

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pacomegia
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no es nuevo

Esto de insertar un archivo dentro de otro no es nuevo, igual le han cambiado el nombre.

pero que yo recuerde lleva desde la versión 97

 

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chronot
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Re: no es nuevo

¡Mil gracias Paco por toda tu ayuda, ya pude insertar imágenes como me han enseñado!

Andreu
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Problemas con excel