Complicaciones con los estilos

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Cron
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Complicaciones con los estilos

Hola

Escribo hoy para ver si alguien me puede ayudar con una duda que tengo con Word.

Tengo un documento que viene de haber redactado previamente varias versiones. Al final, tengo un cacao de estilos que vienen de copiar y pegar desde otros documentos.

En concreto tengo dos dudas:

1- ¿Hay alguna manera de eliminar los estilos que no se utilizan en el documento?

2- Tras varias redefiniciones de estilos, copia/pega desde otros documentos, etc. ahora tengo estilos que tienen varios nombres. No sería un problema si no fuera porque se desordenan en el panel de estilos rápidos. ¿Hay alguna manera de redefinir el nombre del estilo para que se llame como se tiene que llamar (según yo, que soy el que está escribiendo el documento)?

 

Gracias

Un saludo

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pacomegia
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Has tocado la piedra angular

Has tocado la piedra angular de Word, los estilos.

Yo utilizo lo siguiente (no sé si llamarlo pasos, operaciones, o trucos) para limpiar estilos en un documento. (si quieres una macro para eliminar los estilos ve al enlace al final de este comentario)

Lo primero es mostrar el panel de estilos pulsando en la flecha de la esquina en los estilos

mostrar panel de estilos en Word

esto muestra el panel de estilos (yo lo suelo fijar en la parte derecha)

panel de estilos en word

Luego cambio a la vista esquema o a la vista Esquema o a la vista Borrador, para ver el estilo de cada párrafo

vista esquema o vista borrador para ver los estilos en Word

si no ves los estilos en la parte izquierda, en las opciones de Word>Avanzadas>Mostrar>Ancho del panel de área de estilo pon un valor mayor que cero

Opciones de Word para ver los estilos junto al documento

Con esto tu documento se verá del siguiente modo: una columna con los estilos de cada párrafo a la izquierda, y tu texto a la derecha

vista borrador con los estilos

 

Bueno, ahora que ya tengo esto y veo los estilos, con ayuda del panel de estilos voy aplicando estilos, por ejemplo seleccionando todo lo que tengo en Estilo2 y lo cambio por Estilo1

cuando un estilo no está en uso, lo elimino. Esto lo hago con las opciones que se muestran en el desplegable junto al nombre de cada estilo (ahí se muestra "Seleccionar las n veces que aparece" y "Eliminar estilo")

 

estilo utilizadoestilo no utilizado

 

Otra posibilidad para editar nombres de estilos y eliminar estilos (aunque no ves si están o no en uso) es hacerlo mediante el Organizador

Pulsa el botón del administrador de estilos en la parte inferior del panel de estilos

administrar estilos

Esto abre el administrador de estilos. En la parte inferior pulsa el botón que pone Importar o exportar

abriendo el organizador de estilos de Word

 

Y aquí tenemos el Organizador de Estilos que permite mover estilos entre documentos y plantillas, y también permite renombrar y eliminar estilos

Organizador de Estilos

 

si lo que quieres eliminar todo lo no utilizado de una vez, mira esta macro

http://word.tips.net/T001337_Removing_Unused_Styles.html

 

 

 

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Cron
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Muchísimas gracias

Muchísimas gracias.

Efectivamente, la clave para crear documentos bien presentados son los estilos, y la clave para trabajar varios en el mismo documento son los comentarios. Siempre insisto a mi gente para que utilicen ambas cosas lo mejor que puedan/sepan.

 

Muchas gracias por la "clase" ;)

 

Saludos

 

P.D. lo que necesitaba era el último enlace, pero no sabía lo de presentar los estilos en la vista borrador.

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Por cierto, el de Wordtips es

Por cierto, el de Wordtips es un crack. Lo estuve siguiendo durante un tiempo.