Excel ordena mal.

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aquijano
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Excel ordena mal.

me ocurre una cosa muy extraña.

estoy intentando ordenar unos datos en Excel, pero no lo hace bien.

por ejemplo, primero aparece el 1, luego el 10, luego el 11, y después del 19 aparece el 2, el 20, ...

 

¿alguien sabe a qué se puede deber esto?

pacomegia
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¿cómo va a ordenar mal?

Eso no puede ser.

A ver si lo que ocurre es que lo que tú y cualquier persona cree que son números, en realidad son textos. Cuando Excel ordena textos ocurre algo parecido a lo que describes. primero el 1, luego el 10, después el 100 y después el 2, porque la ordenación es carácter a carácter, el primer carácter de 1, 10 y 100 es el mismo, un uno, y después irá el dos, luego el tres, etc.

comprueba que los números son números.

comprueba el formato de las celdas para ver si está como texto.

 

a ver qué pasa.

 

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aquijano
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Re: ¿cómo va a ordenar mal?

¿cómo compruebo si están como texto o cómo números?

 

pacomegia
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comprueba el formato

Comprueba el formato de la celda: en el menú contextual de la celda> formato de celdas>número> comprueba que no tiene formato texto. cambialo por ejemplo a "general" a ver qué pasa.

A partir de la versión 2002 aparece un aviso de error en las celdas que tienen número almacenado como texto.

 

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FERNAN (no verificado)
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PROBLEMA AL ORNDENAR

Yo tengo el mismo problema en excel 2007, he comprobado todos los formatos y no me ha funcionado. favor ayudarme a resolver esto. Al llegar al numero de 10 por ejemplo lo pasa al orden 2, dejando el 2 despues del 19. saludos

 

Adrianmaes (no verificado)
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desorden en excel

A mi me ocurre lo mismo

me hago una columna ordenada por numero de expedientes 2017/1, 2017/2... Y cuando los ordeno aparecen 2017/1, 201/10, 2017/11...etc

¿Qué solucion hay a esto????

:(

Cron
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Lo que ocurre es que al poner

Lo que ocurre es que al poner la barra, Excel considera que eso es texto, y lo ordena como tal. Por lo tanto, Excel ordena bien, solo que no lo estás haciendo conforme a los parámetros de Excel.

Una solución es poner ceros delante de los números para que todas las cifras detrás de la barra / tengan el mismo número de caracteres.

Otra solución posible es utilizar un formato de celda personalizado, de manera que introduzcas en la celda un número (el número a la derecha de la barra /) y lo trate como número, pero vía formato te ponga delante el 2017/. Esto no funcionaría si hay veces que lleva 2017 y otras 2018.

Finalmente, una tercera solución puede ser dividir el código en dos columnas. En la primera pones el año, en la segunda el número de orden. En una tercera columna puedes concatenar, pero cuando ordenas, lo haces en función de las otras dos columnas con los valores individualizados.

 

Un saludo