Combinar correspondencia Word. don-doña

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pdm
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Combinar correspondencia Word. don-doña

Estoy preparando el envío de felicitaciones de navidad de mi empresa y es la primera vez que lo hago.

Mis datos están en Excel y ya he conectado con ellos desde Word para crear las etiquetas que pegaré en los sobres.

Sé que se puede hacer, pero no sé cómo: me gustaría anteponer al nombre del destinatario don o doña, según corresponda, y que esto lo hiciese Word solo, como es lógico.

¿alguien puede ayudarme?

pacomegia
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campo Si de Word
Word tiene un campo específico para esto, IF, que permite realizar una comparación, en este caso sería algo así como: si es hombre escribe Don, si no escribe señora. Se encuentra dentro del grupo de campos para combinación de correspondencia, aunque tal vez sea más fácil insertarlo desde la barra de herramientas de combinación de correspondencia, o la pestaña equivalente en la versión 2007 Correspondencia>Escribir e insertar campos Para esto claro está, debe haber algún campo en la base de datos que indique cuál es el género a aplicar; este será el campo que se comparará para cada registro. También puedes tener un campo donde se guarde directamente el tratamiento a aplicar, por ejemplo Sr, o Licenciado o Doctor, etc... ¿tienes esta información guardada en la base de datos, no?

 

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