ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO A VARIOS

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ALICIAREPOMARKET
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ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO A VARIOS

Hola Paco:

Me ayudarías muchísimo si consiguieras solucionar esta duda: Para preparar la documentación de un trabajador tengo que actualizar el NOMBRE Y APELLIDOS y el DOCUMENTO DNI en varios ficheros distintos. El origen lo tengo en un excel. Lo tengo que pasar tanto a un PDF como a un WORD. Yo creo que tiene que ser posible pero no se como hacerlo ni encuentro como buscarlo en internet. Gracias por anticipado y mi admiración por tu blog.

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Cron
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última acción: Hace 14 horas 43 mins
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Para tener en el Word siempre

Para tener en el Word siempre que lo abras la información más actualizada, lo que puedes hacer es copiar y pegar las celdas de excel a word utilizando la opción de 'vincular'. Ya será a tu gusto si utilizas 'Vincular y mantener formato de origen' o 'Vincular y usar estilos de destino'.

De esta manera, cuando hagas cambios en la hoja excel y salves el archivo, al abrir el word tendrá los datos nuevos. Si el word está abierto, tendrás que poner el cursor encima, pulsar el botón derecho y seleccionar la opción 'Actualizar vínculo'.

Esto hay que utilizarlo con precaución por dos razones. Si pones muchos archivos vinculados, cada vez que abres el word se abren automáticamente, en segundo plano, todos los archivos excel. Esto hace que la carga, el guardado (también el guardado automático), y otras operaciones puedan volverse desesperadamente lentas. Otro problema que puede surgir es que Word guarda una ruta absoluta, de manera que si envías el documento a otro ordenador, te dará el error correspondiente al no encontrar los archivos vinculados en la ruta que tiene guardada. No obstante, utilizado con moderación, te garantiza que los datos que presenta el documento son los últimos en todo momento.

En cuanto al pdf, no creo que haya ninguna manera de automatizarlo, salvo volviendo a generar el pdf.

 

Un saludo.

 

ALICIAREPOMARKET
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última acción: Hace 1 año 2 meses
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Genial¡ Es simplemente copiar

Genial¡ Es simplemente copiar con control+C en excel y en word darle a boton derecho pegado especial. Muchas gracias